Adjointe administrative - Poste temporaire 5 mois - temps partiel 21h (VV)TOTEM Recruteur de talent • Montreal, Québec, Canada

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Adjointe administrative - Poste temporaire 5 mois - temps partiel 21h (VV)

TOTEM Recruteur de talent

Montreal, Québec, Canada

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Contrat de 5 mois , possibilité de prolongation. 21 h/semaine , horaire flexible. 22 à 25 $/h , selon expérience. Montréal À propos du rôle Notre client recherche un·e agent·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir les opérations internes de l’organisation. La personne sélectionnée jouera un rôle central dans la gestion documentaire, la mise à jour des dossiers, la production de documents et le soutien général aux équipes. Responsabilités principales Mise à jour et maintien des bases de données internes. Classement électronique et papier, organisation et mise à jour des archives. Suivi et mise à jour de registres internes (accès, suivis administratifs, listes internes, etc.). Tenue et mise à jour de la documentation interne et des outils administratifs. Soutien administratif général Rédaction, révision et mise en forme de documents, lettres, communications et contrats internes. Saisie et traitement de données dans différents systèmes ou plateformes internes. Préparation de documents pour les équipes (tableaux, listes, rapports simples). Coordination de petites tâches logistiques : réservations, demandes internes, gestion d'informations. Soutien ponctuel aux gestionnaires pour diverses demandes administratives. Suivi des activités opérationnelles Appui dans la gestion de dossiers internes : ouverture, suivi, mise à jour et clôture. Suivi de certaines procédures internes (ex. : feuilles de temps, dossiers employés/participants/clients selon le secteur, suivi de documents requis). Vérification de la conformité des documents reçus et relances lorsque nécessaire. Profil recherché DEP OBLIGATOIRE en administration , secrétariat, bureautique ou domaine connexe. 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux opérations. Excellente maîtrise de MS Office / Microsoft 365 , notamment Excel . Aisance avec les systèmes informatiques et la gestion de données Rigueur, organisation et gestion efficace des priorités. Souci du détail et précision dans l’exécution. Discrétion et respect absolu de la confidentialité. Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément Proactivité, autonomie et esprit d’équipe Intéressé(e) ? Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ? Contactez-moi rapidement pour en discuter : #totemadmin

Montreal, Québec, Canada

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