Project Officer

City of Iqaluit

Iqaluit, Nunavut, Canada

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The City of Iqaluit is looking for a skilled and experienced individual to join our growing team and city as the Project Officer Title: Project Officer x2 Department: Engineering Status: Full-time, Permanent Salary: $92,264.53 per annum, 35 hour/week Settlement Allowance: $20,907.43 per annum Union Status: Unionized Housing: No staff housing available Closing Date: Open until Filled Under the direction of the Manager of Engineering Capital Projects the incumbent is responsible for coordinating and administering Capital and Operations Maintenance projects undertaken on the City s behalf. This work may include administer ing the permitting processes for projects affecting City infrastructure, and completing or assisting with the completion of regulatory reporting as required under the City s Water Licence. The position provides technical expertise and leadership for the City's growth and maintenance of City-owned infrastructure. The incumbent will be expected to work closely with, and liaise among consultants, contractors, City staff and others. KEY DUTIES RESPONSIBILITIES Supervising the implementation of projects to ensure construction is completed on schedule, within budget, and in accordance with approved plans and specifications by: Arranging for tendering process with Administrative Staff and responding to inquiries from bidders; Attending tender openings; reviewing bids submitted by contractors; assessing capabilities of new or unknown contractors; recommending contract award to the Director; Explaining contract terms and conditions and all applicable By-Laws and procedures to successful contractor at pre-construction meeting; Reviewing and assessing contractors proposed schedule and cash flow requirements; Negotiating contracts; approving contracts within signing authority; Arranging for on-site inspections to be conducted either by consultant or Department employee; Conducting monthly monitoring inspections of all projects to ensure work is of acceptable quality and is progressing in accordance with plans and specifications; monitoring contractors performance in the community; Reviewing contemplated changes to the scope of the work with the Director, negotiating implications of changes with contractor, recommending changes to the Director and issuing approved change orders of work orders; Checking progress claims submitted by contractor; certifying that work being claimed has been completed and recommending payment of claim to the Director; Conducting interim inspections to identify any deficiencies and to turn project over to client department; conducting final inspection upon completion of all outstanding deficiencies; Issuing interim and final certificates of completion certifying work has been completed in accordance with the terms of the contract; Conducting warranty inspections and ensuring contractor corrects any identified deficiencies; and Representing the City in arbitration and litigation involving projects within employee s area of responsibility; acting as a technical resource person to the Senior Management Team. Completing reports and documentation for all projects (e.g.; monthly capital management reports, quarterly capital outlook reviews, quarterly contract reports, project close-out reports); Preparing consultant/contractor performance evaluation; Ensuring water and soil testing is completed as required to satisfy regulatory requirements under the City s Water Licence; assist in preparation of annual and semi-annual reporting as part of Water Licence requirements. Assist Public Works with reviewing utility connection permit applications and road cut permit applications for conformance with Municipal Design Guidelines and applicable by-laws; inspecting applicant s work in the field to verify conformance of same. Assist Manager of Engineering in preparation of estimates and business cases for proposed capital improvements. May occasionally undertake duties at a more senior level to obtain experience. Other related duties as required. REQUIRED QUALIFICATIONS Minimum Level of Education/Training: Degree or diploma in Civil/Mechanical Engineering or Civil/Mechanical Engineering Technology Minimum Level of Experience: Minimum of five (5) years of relevant experience in managing several ongoing projects at one time. Proficient in the use of Microsoft Office including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint. ASSESTS Experience and proficiency with AutoCAD, GIS and Surveying . Ability to communicate in one or more of Nunavut s official languages. Equivalencies that include a combination of education and experience may be considered. Please provide copies of relevant certifications along with your application. The successful candidate would be required to submit a Criminal Record Check. The City of Iqaluit embraces the intent and spirit of the Nunavut Land Claims Agreement. Priority will be given to Nunavut Inuit; Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive consideration under this agreement. Only those selected to interview will be contacted. : : : , : $92,264.53 , 35 / : $20,907.43 : : : . , . - . , , , . , , : ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; , , ; ; ; ; ; ; ; ; . ( , , , ); / ; ; . ; . . . . / : / / : (5) . , , . (AutoCAD), (GIS) . . . . . . ; . . La Ville d Iqaluit recherche une personne comp tente et ayant de l exp rience pour joindre notre quipe et notre ville grandissantes en tant qu agent de projet Titre : Agent de projet Service : Ing nierie tat : Emploi permanent, temps plein Salaire : 92 264,53 $ par ann e, 35 heures par semaine Indemnit d tablissement : 20 907,43 $ par ann e Statut syndical : Syndiqu Logement : Aucun logement pour le personnel n est disponible pour ce poste Date de cl ture : Ouvert jusqu ce que le poste soit pourvu Relevant du gestionnaire de l ing nierie et des projets d immobilisations, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination et de l administration des projets d immobilisations ainsi que des projets d exploitation et d entretien r alis s au nom de la Ville. Ce travail peut comprendre l administration des processus d octroi de permis pour des projets touchant les infrastructures de la Ville et la production ou l assistance la production des rapports r glementaires exig s en vertu du permis d utilisation des eaux de la Ville. Le poste offre une expertise technique ainsi qu un leadership en faveur de l expansion de la Ville et de l entretien des infrastructures appartenant la Ville. Le titulaire devra travailler en troite collaboration avec les consultants, les entrepreneurs, le personnel municipal et autres parties impliqu es, mais fera aussi la liaison avec ces derniers. RESPONSABILIT S CL S Superviser la r alisation des projets de mani re assurer l ach vement des travaux de construction dans les d lais, dans les limites budg taires et conform ment aux plans et devis approuv s, notamment en : Organisant le processus d appel d offres avec le personnel administratif et r pondant aux questions pos es par les postulants; Participant aux s ances d ouverture des soumissions; analysant les soumissions re ues des entrepreneurs; valuant les capacit s des nouveaux entrepreneurs et de ceux sans ant c dents avec la Ville; recommandant l adjudication du contrat au gestionnaire; Expliquant les conditions du contrat ainsi que l ensemble des r glements municipaux et proc dures applicables l entrepreneur retenu lors de la r union ayant lieu avant la construction; Analysant et valuant l ch ancier sugg r par les entrepreneurs ainsi que leurs besoins financiers; N gociant les contrats; approuvant les contrats dans les limites de son pouvoir de signature; Pr voyant des v rifications sur site r aliser par un consultant ou un membre du Service; R alisant des inspections de suivi mensuelles de tous les projets pour confirmer que la qualit des travaux est acceptable et que l avancement respecte les plans et devis; surveillant le rendement des entrepreneurs dans la collectivit ; Examinant avec le gestionnaire les modifications envisag es la port e des travaux; n gociant les incidences de ces modifications avec l entrepreneur, recommandant les modifications au gestionnaire et en mettant les ordres de changement des ordres de travaux approuv s; V rifiant les demandes de paiement (d comptes progressifs) soumises par l entrepreneur; attestant de l ex cution des travaux r clam s et en recommandant au gestionnaire d effectuer le paiement; R alisant des inspections provisoires pour identifier toute d ficience et transf rer le projet au service client; effectuant une inspection finale apr s correction de toutes les d ficiences en suspens; D livrant des certificats d ach vement provisoire et final attestant que les travaux ont t effectu s conform ment aux conditions du contrat; R alisant des inspections de garantie et en s assurant que l entrepreneur corrige toute d ficience constat e; et Repr sentant la Ville dans les dossiers d arbitrage et de contentieux relevant de l employ ; agissant titre de personne-ressource technique aupr s de l quipe de la haute direction. R diger des rapports et de la documentation pour l ensemble des projets (p. ex., rapports mensuels de gestion des immobilisations, revues trimestrielles des perspectives d immobilisations, rapports contractuels trimestriels, rapports de cl ture de projets); Pr parer des valuations du rendement des consultants/entrepreneurs; S assurer de l ex cution des analyses d eau et de sol requises pour r pondre aux exigences r glementaires du permis d utilisation des eaux de la Ville; contribuer la pr paration des rapports annuels et semestriels requis en vertu du permis d utilisation des eaux. Collaborer avec les travaux publics pour l analyse des demandes de permis de raccordement et de coupe de la chauss e, aux fins de conformit avec les lignes directrices relatives l am nagement municipal et aux r glements municipaux applicables; inspecter des travaux du demandeur sur le terrain afin d en v rifier la conformit . Assister le directeur de l ing nierie dans la pr paration des estimations et analyses de rentabilit concernant les am liorations des actifs sugg r es. Assumer, l occasion, des fonctions de niveau sup rieur en vue d acqu rir de l exp rience. Autres t ches connexes selon les besoins. QUALIFICATIONS REQUISES Niveau minimal d ducation/de formation : Dipl me universitaire en g nie civil ou en g nie m canique (baccalaur at) ou dipl me d tudes coll giales en technique de g nie civil ou de g nie m canique Niveau minimal d exp rience : Exp rience pertinente minimale de cinq (5) ans en gestion simultan e de plusieurs projets en cours. Bonne connaissance de Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et PowerPoint. ATOUTS Exp rience et ma trise d AutoCAD, des SIG (Syst mes d Information G ographique) et de l arpentage des terres. Habilet communiquer dans une ou plusieurs des langues officielles du Nunavut. Une combinaison jug e acceptable d tudes et d exp rience pourrait tre prise en compte. Veuillez fournir les exemplaires de certificats pertinents avec votre demande. La personne retenue devra soumettre une v rification du casier judiciaire. La Ville d Iqaluit souscrit l intention et l esprit de l Accord sur les revendications territoriales du Nunavut. La priorit sera accord e aux candidats inuits du Nunavut; ceux-ci devront clairement identifier leur admissibilit pour tre pris en consid ration en vertu de cet accord. Nous ne communiquerons qu avec les candidats retenus pour une entrevue. Powered by JazzHR

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