Adjoint(e) de direction

Adecco Canada

Quebec City, Québec, Canada

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Adecco est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour un poste temporaire avec possibilité de prolongation à temps plein à Québec. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en bureautique et/ou en secrétariat. Le salaire est de 35,45$/h à 44,06$/h selon l'expérience. Conditions offertes à l'Adjoint(e) de direction : Salaire : 35,45$/h à 44,06$/h selon l'expérience ; Horaire du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures) ; Emploi temporaire avec possibilité de prolongation (mai % présentiel ; Accès à un gym ; Environnement de travail agréable avec espace de stationnement gratuit. Responsabilités principales de l'Adjoint(e) de direction : Préparer et mettre en forme divers documents en utilisant des outils bureautiques et graphiques adaptés. Rédiger, corriger et assurer la qualité des documents administratifs et autres communications écrites. Organiser et réaliser les tâches courantes de bureau : classement (papier et numérique), gestion des copies, envois postaux, etc. Mettre à jour les informations dans les systèmes internes (site web sécurisé, base de données, logiciel de gestion des relations de travail) concernant les établissements, membres, libérations syndicales, griefs, arbitrages, ententes et recours. Participer à la préparation et au suivi des réunions et activités (comités, congrès, formations, négociations, événements syndicaux), en veillant à la logistique et à la coordination. Répondre aux demandes reçues par téléphone ou courriel et orienter vers les bonnes personnes lorsque nécessaire. Effectuer toute autre tâche connexe afin de contribuer à la qualité des services offerts aux membres. Profil recherché et compétences requises de l'Adjoint(e) de direction : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou AEC/DEP en secrétariat ; Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ; Forte orientation client et capacité à établir des relations harmonieuses avec les collègues ; Excellente aisance pour communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit ; Capacité à gérer son temps et ses priorités de manière autonome ; Rigueur, minutie et sens du détail pour garantir un travail de qualité. Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada. Le poste d'Adjoint(e) de direction vous intéresse ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accompagner vers la réussite ! L'équipe Adecco L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire. Seules les candidatures retenues seront contactées. Manquez-vous de compétences pour ce poste ? Ne vous en faites pas - nous vous prenons en charge. Cliquez sur ce lien : pour en savoir plus sur l'Académie Aspire et commencez dès aujourd'hui votre parcours de formation gratuite. @@j CAQ6626

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