Adjoint(e) administratif(ve) aux installationsClaude Grenier: Ressources Humaines Inc. • Shawinigan, Québec, Canada

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Adjoint(e) administratif(ve) aux installations

Claude Grenier: Ressources Humaines Inc.

Shawinigan, Québec, Canada

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Description de l’offre d’emploi Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l’ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en installation, situées dans le secteur de Grand-Mère. Sa mission : offrir et développer des services de garde éducatifs à la petite enfance de qualité, adaptés aux besoins et aux choix des parents de la communauté. Gestion du personnel et des horaires Répondre aux absences imprévues et aux demandes de congé du personnel éducateur, organiser les remplacements et appliquer les clauses syndicales ou politiques internes Planifier et mettre à jour les horaires du personnel éducateur : heures accordées, heures travaillées, disponibilités Planifier les horaires de vacances et assurer la coordination des remplaçants Accueillir les nouvelles remplaçantes et leur transmettre toute l’information administrative nécessaire Gestion financière et administrative Effectuer la facturation et assurer la gestion des frais de garde Recueillir, analyser et traiter divers types de données afin de proposer des actions et solutions, puis en assurer la mise en œuvre Produire des rapports facilitant la prise de décision Documenter les dossiers et contribuer à l’élaboration de procédures, de processus et d’outils de travail Gestion matérielle et organisationnelle Contribuer à la structuration des groupes et combler les places vacantes Préparer des soumissions et gérer des contrats de service liés aux besoins en ressources matérielles Collaborer aux achats et assurer le suivi des stocks Participer à la gestion des ressources financières et matérielles des installations Apporter un soutien actif à la coordination générale des services de garde PROFIL RECHERCHÉ DEC en administration, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestion de services de garde ou toute autre formation pertinente Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Très bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français écrit Connaissance de la gestion des dossiers employés et des conventions collectives Aptitude marquée pour le travail d’équipe Dynamisme, autonomie et sens marqué de l’organisation Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvement Rigueur, professionnalisme et excellentes habiletés de communication CONDITIONS Poste permanent à temps plein Horaire flexible, de jour, du lundi au vendredi Travail en présentiel Salaire selon la grille ministérielle en vigueur Régime de retraite Assurances collectives Journées fériées et congés pour maladie, obligations familiales et personnelle Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AAI-MTP-25) Langues Français parlé et écrit - Élevé Expérience1 à 2 ans

Shawinigan, Québec, Canada

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French

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