Executive Assistant

CIBC

Toronto, Ontario, Canada

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Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font. Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site . What you'll be doing You’ll be joining CIBC’s Private Wealth team as an Executive Assistant. In this role, you’ll provide day-to-day administrative support to the EVP and Head of CIBC Wood Gundy, Investment Counsel and Investors Edge as well as the Managing Director of CPIC. The Executive Assistant is accountable for providing secretarial, operational and administrative support for one or more Executive level managers within a medium to large size business group on activities that generally span up to a one-month timeframe. The role monitors and ensures that all established administrative and operational processes and control standards are followed, contributing to the effective and efficient operation of the business group. How you’ll succeed Calendar Management - Maintain and monitor the executive’s calendars of scheduled appointments, upcoming events and matters requiring immediate attention. Coordinate agendas, and send meeting invitations and agendas to attendees, book meeting rooms and arrange for IT resources and refreshments in support of a smooth and efficient meeting facilitation. Travel Arrangement process expense reports/invoices and update financial reports when required. Professional Support - Prepare standard correspondence, minutes, reports and presentations frequently of a confidential, strategic and/or specialized nature ensuring completed material is produced in a timely manner. Assist with the preparation of presentations and management reporting. Administrative Duties - Provide ongoing administrative support such as; assisting with onboarding/off boarding activities for new and departing employees which include processing requests for technology requirements, business cards, corporate cards, expense and travel profiles etc. Who you are You’re an experienced administrative professional. You have 3-5 years of experience as an Executive Assistant in a highly professional, confidential and fast-paced environment. You’re a strong communicator. You have excellent verbal and written communications and interpersonal skills to interact with a wide range of individuals in a wide range of situations, which usually requires tact, diplomacy, and discretion. You’re digitally proficient . You have strong command of MS Office suite including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. You know that details matter. You notice things that others don't. Your critical thinking skills help to inform your decision making. Values matter to you. You bring your real self to work and you live our values - trust, teamwork, and accountability. Ce que la Banque CIBC vous offre À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie. Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points. Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients. Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement. * Sous réserve des modalités du régime et du programme Ce que vous devez savoir La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à . La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire. Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français) Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous. Lieu de travail Toronto-81 Bay, 12th Floor Type d’emploi Permanent Heures de travail hebdomadaires 37.5 Compétences Administration de bureau, Communication interpersonnelle, Coordination des voyages, Dépenses, Efficacité organisationnelle, Frais de voyage, Gestion d'agenda, Gestion événementielle, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Multitâche, Planification de voyage, Prise de décision, Rapports financiers, Responsabilité, Soutien administratif, Traitement de comptes de frais

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