Conseiller.ère en approvisionnement

Place des Arts

Montreal, Québec, Canada

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SOMMAIRE DE L EMPLOI : Relavant de la gestionnaire principale l approvisionnement, l emploi de Conseiller. re en approvisionnement consiste assumer, l int rieur de son champ de comp tences, un r le de service-conseil et d expertise fonctionnelle aupr s des requ rants de la Place des Arts pour favoriser la gestion optimale des services de l approvisionnement. Il travaille de concert avec les diff rentes quipes de travail de la Place des arts. Il proc de l laboration des conditions g n rales pour les diff rents types de n gociation contractuelle. Il supervise les ouvertures de soumissions dans le cadre d appels d offres et l analyse de conformit . Il assiste les gestionnaires dans les processus d approvisionnement et pr pare les dossiers en vue des autorisations par le conseil d administration ou la direction g n rale. DESCRIPTION DES RESPONSABILIT S : Collaborer l analyse des besoins des personnes usag res, traiter les demandes d achat proc der des demandes de prix ou des appels d offres, selon le cas. Assurer les op rations n cessaires au processus des appels d offres en conformit avec les lois, les r glements et les politiques; Traiter les commandes d achats de biens ou de services dans le syst me Virtuo; laborer des strat gies d acquisition les plus avantageuses, et ce, dans le respect des lois, des r glements et des normes en vigueur. Participer la refonte des processus, proc dures, politique de gestion contractuelle, plan gestion de collusion corruption et implantation de nouveaux syst mes Assurer un suivi rigoureux des demandes de biens et services, de la conversion de ceux-ci en commandes, ainsi que le suivi des approbations et des commandes expir es radier. Accompagner les requ rants de la PdA dans la d termination de leurs besoins. Effectuer des analyses financi res et commerciales, de m me que chercher et comparer des fournisseurs, des produits et des services. Inviter les entreprises pr senter une soumission sur les biens ou services requis. valuer les caract ristiques de chacune et formuler des recommandations; Assurer l laboration, l implantation et de la mise jour des m thodes et des proc dures de gestion des achats Assurer que les soumissions r pondent aux exigences et d terminer celle qui est la plus avantageuse pour la PdA en tenant compte de la s ret des approvisionnements, du prix, de la qualit et de la garantie, de la date et du lieu de livraison, du service apr s-vente et, s il y a lieu, de la taxe, de l escompte et des frais de douane; Analyser les diverses demandes d achat reli es au m me domaine afin de profiter des conomies d chelles avec l utilisation du CAG (Centre d acquisitions gouvernementales) ; V rifier les bons de livraison et relancer les fournisseurs lorsque les marchandises ne sont pas livr es dans les d lais prescrits ou ne sont pas conformes aux sp cifications; Collaborer avec le service des finances pour des conciliations mensuelles et de fin d ann e entre les bons de commande et les comptes fournisseurs; Participer l laboration d outils de gestion / rapports et leur mise en application. QUALIFICATIONS REQUISES : Dipl me d tudes coll giales dans un champ d tudes appropri Avoir cinq (5) ann es d exp rience en administration, approvisionnement ou Logistiques; Exp rience pertinente dans le domaine de l approvisionnement du secteur public; Titre de Secr taire de comit de S lection d livr par secr tariat du Conseil du tr sor (atout) Maitrise des lois et r glements concernant les modalit s d appel d offres et de l attribution des contrats des organismes publics; COMP TENCES RECHERCH ES : Connaissance des logiciels suivants : suite Office, SEAO et dilex; Faire preuve de courtoisie et de tact dans les relations interpersonnelles. D montrer de bonnes aptitudes pour le travail d quipe. Communiquer efficacement l oral et l crit, en r digeant de fa on claire et pr cise. G rer des ch anciers serr s, prioriser plusieurs dossiers simultan ment et respecter les d lais. Faire preuve de souplesse et d ouverture face aux changements. Travailler de mani re autonome, avec une approche analytique, rigoureuse, thique et soucieuse du d tail. Ma triser le fran ais l oral et l crit. Poss der une bonne connaissance de l anglais.

Montreal, Québec, Canada

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French

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