Adjoint administratif/adjointe administrative - bureauESA Communications Ltd. • Oakville, Manitoba, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

ESA Communications Ltd.

Oakville, Manitoba, Canada

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Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 40 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme Expérience: 5 ans ou plus Administration/gestion commerciale (autres) Milieu de travail Services commerciaux Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word Agenda électronique MS Office Adobe Acrobat Reader Terminologie technique Génie Entreprise Domaine d'expérience de travail Achat, acquisition et contrats Ressources humaines Spécialisation ou expérience Engagement des employés Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Contrats États financiers Factures Tableaux, graphiques et diagrammes Gestion de projets Gestion de processus opérationnels Responsabilité sociale des entreprises Gestion des installations Sûreté et sécurité Cautionnable Cote de sécurité de base Cote de sécurité - fiabilité approfondie Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Possède un moyen de transport Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives Volume de cas élevé Volume de travail élevé Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Êtes-vous actuellement étudiant(e)? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Habitez-vous près du lieu de travail? Options de conditions d'emploi Jour Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue Autres avantages Stationnement gratuit disponible Apprentissage/formation payés par l'employeur Commodités sur place Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Oakville, Manitoba, Canada

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