Agent(e) administratif(-ive), Tableau de l'OrdreOrdre des CPA du Québec • Montreal, Québec, Canada

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Agent(e) administratif(-ive), Tableau de l'Ordre

Ordre des CPA du Québec

Montreal, Québec, Canada

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R le dans l organisation La personne titulaire du poste g re les dossiers et effectue la mise jour du Tableau de l Ordre. Elle veille l exactitude des donn es et atteste des renseignements qui s y retrouvent. De plus, elle renseigne et accompagne les CPA ainsi que le public concernant l ensemble des activit s li es au Tableau. Principales responsabilit s/activit s Renseigne et accompagne les membres ainsi que le public dans les domaines li s au Tableau de l Ordre, tels que les ajouts et retraits du Tableau, permis, accr ditations, titres, autorisations et autres statuts. Obtient les informations n cessaires, value les impacts et fournit les renseignements appropri s. Signale les situations de non-conformit aux quipes concern es; Re oit, analyse et valide les demandes relatives aux activit s du Tableau de l Ordre, soit les demandes de r inscription et d affiliation. S assure de la conformit et de l int gralit des dossiers, identifie les incoh rences ou situations n cessitant une attention particuli re et effectue les suivis aff rents; Est responsable de la logistique administrative li e aux permis temporaires et restrictifs. Veille au maintien des conditions de d tention, obtient les autorisations n cessaires de l Office qu b cois de la langue fran aise, suit les r sultats l examen de fran ais et proc de au renouvellement ou au retrait des permis. Accompagne les membres tout au long du processus; Maintient jour les informations contenues au Tableau de l Ordre suivant les d cisions des diff rents comit s ou en fonction des diff rents processus tablis. Traite les donn es en temps opportun pour garantir la fiabilit et l exactitude du Tableau; S assure de l int gralit des donn es qui se retrouvent au Tableau de l Ordre en r alisant des contr les et des tests sur une base hebdomadaire tout en effectuant les suivis requis; Pr pare et achemine les communications officielles li es aux changements apport s au Tableau, y compris les avis l gaux pour le Bulletin CPA et ceux du minist re de la Justice en utilisant, lorsque requis, un logiciel de gestion de communication de masse; Pr pare et coordonne l mission et l acheminement des permis, en assure le contr le de la qualit et g re l inventaire; Pr pare la facturation ainsi que les demandes de remboursement et assure le suivi des paiements dans les diff rents processus li s ses fonctions; Produit des attestations officielles pour le Bureau du syndic, les cabinets ainsi que les diff rents organismes et coordonne la production de celles impliquant plusieurs d partements afin d en assurer l exactitude; Produit divers rapports, statistiques et validations la demande des autres quipes, dont la liste bimensuelle des entr es et des sorties du Tableau; Assure la gestion documentaire des dossiers li s ses fonctions, contribue l am lioration des processus et outils ainsi qu la mise jour des proc dures; Effectue toute autre t che requise dans le cadre de ses fonctions. Qualifications Formation et exp rience Dipl me d tudes coll giales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe; 2 4 ans d exp rience dans un poste comportant des fonctions et responsabilit s similaires; Une combinaison de formation dans ce domaine et d ann es d exp rience pertinentes pourrait galement tre consid r es Champs d expertise Code des professions et r glements Exercice de la profession Exp rience clients Connaissance des outils CPAQ Suite office

Montreal, Québec, Canada

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French

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