Technicien(ne) Comptes Payables

Groupe RP

Boucherville, Québec, Canada

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Responsabilités Procéder à l’ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs délais ; Mettre à jour les comptes fournisseurs (changements, rendre inactifs au besoin, conformité, etc.) ; Garantir la pérennité des relations fournisseurs de la compagnie en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux ; Participer à des appels avec des fournisseurs au besoin ; Enregistrer les factures fournisseurs liées et non liées à un bon d’achat ; Veiller à l’appariement des documents justificatifs (factures, bon d’achat, bon de travail/bon de livraison) et à l’obtention des approbations requises ; Identifier les écarts d’enregistrement des factures, coordination avec les différentes parties prenantes ; Assurer la sortie de chèques/préparation des virements électroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables ; Procéder au calcul des reventes (installations, réfrigération) pour les achats directement liés à une commande ; Garantir l’exactitude et l’exhaustivité des transactions comptables liées aux fournisseurs ; Concilier les états de comptes fournisseurs ; S'assurer que les factures reçues soient adressées à la bonne entité légale ; Veiller à ce que tous les bons d’achat réceptionnés soient appariés à une facture dans un délai maximal de 2 semaines ; Fournir un service impeccable aux clients internes ; Assurer le respect des contrôles internes et des procédures qui y sont liées ; Déterminer toute anomalie au Chef d’équipe – Comptabilité opérationnelle ; Procéder à la fermeture des opérations comptables fournisseurs dans un délai de 3 jours suivant la date de la fin de période ; Garantir la précision des opérations comptables fournisseurs enregistrées aux livres ; Sauvegarder les écritures comptables de courus à payer ; Procéder au classement adéquat de l’ensemble des pièces justificatives liées aux payables ; Contribuer aux vérifications externes (audit annuel, vérifications gouvernementales et autres) ; Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus dans le département (sous approbation préalable) ; Participer au projet Post-Kaizen ; Prendre part à la mise en place des recommandations pour l’amélioration des processus dans la chaîne bonne d’achat à paiement fournisseur. Exigences D.E.C en comptabilité ; 3 à 5 ans d'expérience pertinente ; Maîtrise de la suite Office ; Expérience dans le secteur manufacturier (atout) ; Connaissance du ERP Epicor (atout) ; Capacité à gérer un haut volume de transactions ; Bilinguisme (Fournisseurs à travers le Canada et aux USA) ; Sens de l’organisation et de la priorisation ; Autonomie et débrouillardise ; Esprit d’équipe. Avantages Assurances ; Événements d’Entreprise ; Horaires flexibles ; REER Collectif ; Stationnement sur place.

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