Adjoint.e administratif.veCentre d'insémination artificielle du Québec (CIAQ) • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint.e administratif.ve

Centre d'insémination artificielle du Québec (CIAQ)

Quebec, Québec, Canada

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Résumé du poste Poste permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Le Ciaq est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB. Dans ce rôle, vous serez appelé.e à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux des dossiers et à collaborer avec différents intervenants internes et externes. Vous êtes reconnu.e pour votre efficacité, votre dynamisme, votre créativité et votre sens du service client ? Nous voulons vous rencontrer ! Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes : Assurer la préparation, la coordination et le bon déroulement des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.  Effectuer la coordination des ateliers de formation destinés aux inséminateurs conseil et aux représentants en services-conseils en préparant et en mettant à jour le matériel pédagogique, gérer les horaires, les présences, etc.  À partir d’instructions générales, résumer et adapter l’information pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles et etc.).  Assurer la transmission des informations et directives émises par le conseil d’administration provincial CPCAB aux secrétaires régionales, dans le cadre de la gestion des CAB régionaux.  Arrimer l’envoi de l’information et des directives provenant du conseil d’administration provincial des CAB aux secrétaires régionales dans la gestion des conseils régionaux.  Selon les directives du conseil d’administration provincial des CAB, assurer la logistique des réunions et des assemblées (invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas).  Appuyer l’équipe de soutien aux ventes avec diverses tâches connexes selon les demandes. Exigences et conditions Exigences  Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou toute autre formation connexe  2 ans d’expérience dans un poste similaire  Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et maîtrise de logiciels pour la création de présentations PowerPoint attrayantes ou de sondages  Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite Qualités recherchées  Grande autonomie, rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités  Grande capacité d’adaptation et aisance à évoluer dans le changement  Souci de l’amélioration continue et de l’efficacité au travail Avantages sociaux  Régime de retraite avec participation généreuse de l’employeur dès l’embauche  Régime d’assurance collective dès l’embauche  Accès à un programme de télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à leurs familles  Diverses allocations : vêtements de travail, activités sportives, etc.  Lieu de travail : Saint-Hyacinthe  Environnement de travail moderne et entièrement rénové  Politique de télétravail en mode hybride Date d'affichage : 15 octobre 2025 Date limite pour postuler : Aucune date limite

Quebec, Québec, Canada

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French

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