Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Doté d'un sens aigu de l'organisation et d'excellentes compétences en rédaction, vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement opérationnel d'un secteur dynamique ?

L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents

QUI SOMMES-NOUS?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l'OMHM, c'est grandir dans un climat de travail sain qui place l'humain au cœur des décisions. C'est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous?

PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM

NOUS SOMMES :

• Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;
• Une organisation qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines.

NOUS OFFRONS :

• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d'horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10);
• Environnement riche de diversité et d'inclusion;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être (PAEF, semaine de mieux-être);
• Du plaisir et des défis

NATURE DE L'EMPLOI

Sous la supervision du directeur de secteur, le titulaire soutient l'encadrement en gérant divers dossiers administratifs et opérationnels, incluant la préparation de correspondance et de documents légaux. Il contribue à la coordination des activités du secteur et assure les principales tâches de soutien administratif et de secrétariat.

RESPONSABILITÉS

• Assurer le soutien quotidien au directeur de secteur : gestion d'agenda, préparation de documents, organisation des déplacements et suivi des échéanciers.
• Participer à la coordination des dossiers du secteur et aux réunions : préparation, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Préparer et réviser divers documents administratifs, légaux et organisationnels destinés aux locataires ou aux équipes internes.
• Gérer le courrier, les appels, la correspondance et assurer la qualité des documents produits par le secteur.
• Appuyer le service à la clientèle, les agents de location et de recouvrement dans la production de documents légaux et la saisie informatique.
• Effectuer la compilation de statistiques, la tenue de registres (plaintes, assiduité, CSST) et la mise à jour des formulaires liés à la gestion du personnel.
• Agir comme premier soutien informatique et collaborer avec le service TI lorsque requis.
• Réaliser toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du secteur.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais, parlé et écrit
• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Bon sens de l'organisation et de la planification
• Maîtrise des divers logiciels et équipements bureautiques

Formation : DEC en techniques de bureau

Expérience : Deux (2) années d'expérience à un poste comparable ou quatre (4) années d'expérience pertinente (niveau de secrétaire administrative)

*Des équivalences de formations et expériences sont reconnues

Salaire annuel : $ à $

Lieu de travail : Centre administratif et de services : 400, boulevard Rosemont, Montréal (Québec), H2S 0A2

Poste temporaire

POSTULEZ MAINTENANT

Si un rôle essentiel au cœur des activités quotidiennes vous intéresse, postulez au plus tard le 7 décembre 2025 en suivant le lien :

L'Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L'usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture .

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 31,85$ à 39,81$ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC