Adjoint administratif/adjointe administrative (#220)Service De Placement Du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet • Montmagny, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative (#220)

Service De Placement Du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Montmagny, Québec, Canada

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Description de l'entreprise Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi aﬁn de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs. Description de l’offre d’emploi Tu es disponible, professionnelle et rigoureuse. Le service à la clientèle est important pour toi et tu sais faire preuve d’empathie et de discrétion. Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'lslet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny. Ton quotidien : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, etc., en offrant un service courtois et professionnel Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (rapports, lettres, tableaux, procès-verbaux, etc.) Assurer la coordination des réunions, préparer les ordres du jour et effectuer les suivis Tenir à jour les dossiers et les bases de données internes, et effectuer le classement régulièrement Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l’information Soutenir l’équipe du service à la clientèle dans leurs fonctions en offrant un service hors pair Maintenir un climat de respect et de confidentialité dans toutes les interactions Tenir à jour l’agenda électronique directeur général Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation On te propose : Travailler pour un organisme doté d'une mission riche de sens Poste permanent et à temps plein à 35 heures par semaine Travail en présentiel et possibilité de télétravail si les besoins opérationnels le permettent Environnement de travail agréable Assurance collective et régime de retraite Plan de vacances et autres congés attrayants Salaire horaire de 20.80$ à 25.50 selon échelle salariale Le profil recherché : DEP adjoint administratif ou secrétariat Excellente maîtrise de la suite Office Expérience pertinente dans un poste similaire (3 ans ou plus) Expérience et qualité reconnue en matière de service à la clientèle Excellentes compétences en communication Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite Sens de l’organisation, rigueur et discrétion Capacité à gérer plusieurs priorités Esprit d’équipe, courtoisie et empathie NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte. Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience2 à 3 ansCompétences Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles Capacité à travailler en équipe Tolérance au stress Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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