Adjoint administratif/adjointe administrativePanache maconnerie • Masson, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Panache maconnerie

Masson, Québec, Canada

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Résumé du poste Ce que nous recherchons : L’adjoint(e) administratif jouera un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur de l’entreprise, l’adjoint(e) administratif devra assurer un soutien efficace. Au sein de notre équipe, votre rôle sera : - Suivis clients et Tâches administratives Gérer les appels téléphoniques et les courriels Répondre aux demandes de renseignements Tenir les dossiers de chaque client à jour Proposer et prévoir les rencontres pour les estimations Communiquer aux clients les dates de services, les prérequis, etc. Faire le suivi auprès du client Assurer le classement numérique et papier de la documentation Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du directeur Préparer et garder à jour les contrats - Devis et Facturation Rédaction de l’offre de service détaillé avec devis Rédiger les soumissions Préparer les factures Faire le suivi de la facturation– dépenses et offre de services Effectuer de l’entrée des données dans différents outils bureautiques Tenir à jour le dossier des dépenses - Planification et Gestion du travail sous instructions du directeur Assurer la gestion de l’agenda de travail Prévoir l’ordre de travail en fonction des priorités, des délais, des urgences Prévoir la gestion des visites de chantiers Établir et tenir l’inventaire du matériel et des ressources nécessaires Faire les commandes de matériel Exigences et conditions Compétences requises Un diplôme d’études secondaire est exigé Un diplôme collégial en gestion ou administration ou dans un domaine connexe est exigé * Les diplômes étrangers sont acceptés 1-6 mois d’expérience entant qu’adjoint(e) administratif – nous acceptons les profils juniors 0-12 mois d’expérience en travail de bureau est un atout Une familiarité en construction sera priorisée Qualités recherchées Capacité de communiquer par écrit et oralement obligatoirement en français Connaissance de logiciels informatique Office, Word et une connaissance générale en facturation -Un bon sens de l’organisation pour gérer les différents projets à la fois avec des échéances à respecter - De bonnes habilités de communication - Réactivité - Professionnalisme - De la rigueur et souci du détail pour vérifier l’exactitude des devis, des factures et des contrats - Maitrise des outils bureautiques - Polyvalence et autonomie Une connaissance du secteur de la construction : la terminologie technique et les processus administratifs propres au domaine; sera fortement priorisé Ce que nous offrons : Poste permanent, à temps plein et présentiel *Aucune possibilité de télétravail Horaire : lundi au jeudi (3 jours de congés soit vendredi, samedi et dimanche) Journée de travail débutant à 8h00 et finissant à 16h00 Un total de 30 heures par semaine 2 pauses de 15 minutes rémunérées 1 pause de 30 minutes non rémunérée Des heures supplémentaires peuvent être requises selon les besoins et les urgences 22.00$/h Avantages sociaux Congés de maladie offert selon les normes de travail – CNESST 2 semaines de vacances Date d'affichage : 20 novembre 2025 Date limite pour postuler : 21 janvier 2026

Masson, Québec, Canada

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