HR administrative assistant/Assistant de RH et de l’administrationGlobal Step • Montreal, Québec, Canada

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HR administrative assistant/Assistant de RH et de l’administration

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Position Types: HR administrative assistant/Assistant de RH et de l’administration Position Locations: Canada City: Montreal - Canada Experience: 1+ years Who We Are! We enable our clients to provide amazing gameplay experiences to gamers all over the world, through our best-in-class creative and technical services. Our services include Game Art, Level Design, Engineering, Quality Assurance, Localization, LQA, and Player Engagement. Our studio footprint spans USA, Canada, Latin America, United Kingdom, Portugal, Romania, and India. Our 2,000+ professionals have proudly partnered with the world’s leading studios on over 12,000 game titles during the last 17 years. For more information visit Summary You are an individual with the passion needed to work in a growing company. A creative quick thinker with initiative, strong clerical, time management and customer service skills who is organized, pays attention to detail, and is motivated to work with a great HR team. If these qualities are part of your DNA, read on! Reporting to the HR Director (TBC), the individual will assist on the daily administrative and HR duty. Responsibilities Assist with day-to-day operations of the HR functions and duties. Compile and update employee records. Create, prepare, and deliver reports to various departments. Receive and forward communications to different staff and departments. Assist HR with policies and processes management. Coordinate with human resources to assist with admin tasks, including payroll and employee databases. • Assist on welcoming visitors and new employees (onsite and remotely) Requirements Fluently bilingual, strong communication skills in both English and French (written and orally) At least one-year proven experience as an HR Assistant, Staff Assistant, or relevant human resources/administrative position. Tech savvy and skilled with Microsoft Office. Degree in Human Resources or related field or other equivalent training/experience. Meticulous approach to administrative tasks. Exceptional interpersonal, written, and verbal communication skills. Strong task and time management skills. Basic knowledge of labor laws Basic math abilities and an understanding of basic financial concepts Wired internet connection capabilities What we offer Real career opportunities in the world of video games. A multicultural environment. Free hot drinks in the office. Donuts every Friday. Break room with PlayStation and table soccer. Easy access by public transit (office across from Rosemont metro station). Pay parking nearby. GlobalStep is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or Veteran status. Please note that the candidate is required to have a good level of English for this position, given that the data provided by the client is essentially in this language. Since our client and other collaborators are based outside Quebec, English is also the main language of communication with them. If you’re interested, contact us – we look forward to hearing from you! *Please note that only selected candidates will be contacted. Thank you for your understanding. Résumé de l’entreprise GlobalStep: Qui sommes-nous! Nous permettons à nos clients d’offrir des expériences de jeu exceptionnelles aux joueurs du monde entier grâce à nos services créatifs et techniques, les meilleurs de leur catégorie. Nos services incluent la création artistique (Game Art), la conception de niveaux (Level Design), l’ingénierie, l’assurance qualité (Quality Assurance), la localisation, le contrôle qualité linguistique (LQA) et l’engagement des joueurs (Player Engagement). Notre présence s’étend aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, au Royaume-Uni, au Portugal, en Roumanie et en Inde. Plus de 2 000 professionnels de GlobalStep ont fièrement collaboré avec les plus grands studios mondiaux sur plus de 12 000 titres de jeux au cours des 17 dernières années. Pour plus d’informations, rendez-vous sur Résumé du poste Vous êtes une personne passionnée par le travail au sein d’une entreprise en pleine croissance. Vous êtes créatif, vous avez le sens de l’initiative, vous possédez de solides compétences en matière de travail de bureau, de gestion du temps et de service à la clientèle, vous êtes organisé, vous avez le souci du détail et vous êtes motivé pour travailler au sein d’une excellente équipe de RH. Si ces qualités font partie de votre ADN, lisez la suite ! Relevant de la directrice des ressources humaines (à confirmer), le candidat participera aux tâches administratives et de ressources humaines quotidiennes. Responsabilités Aider aux opérations quotidiennes des fonctions et tâches liées aux ressources humaines. Compiler et mettre à jour les dossiers des employés. Créer, préparer et fournir des rapports aux différents départements. Recevoir et transmettre les communications aux différents membres du personnel et départements. Assister les RH dans la gestion des politiques et des processus. Coordonner avec les ressources humaines l’assistance aux tâches administratives, y compris la paie et les bases de données des employés. Participer à l’accueil des visiteurs et des nouveaux employés (sur place et à distance) Exigences Parfaitement bilingue, fortes aptitudes à la communication en anglais et en français (à l’écrit et à l’oral). Expérience confirmée d’au moins un an en tant qu’assistant RH, assistant du personnel ou à un poste pertinent dans le domaine des ressources humaines ou de l’administration. Maîtrise de la technologie et de Microsoft Office. Diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou formation/expérience équivalente. Approche méticuleuse des tâches administratives. Compétences exceptionnelles en matière de communication interpersonnelle, écrite et orale. • Solides compétences en matière de gestion des tâches et du temps. Connaissance de base du droit du travail Aptitudes mathématiques de base et compréhension des concepts financiers de base Conclusion Ce que nous offrons De véritables opportunités de carrière dans le monde du jeu vidéo. Un environnement multiculturel. Des boissons chaudes gratuites au bureau. Des beignes tous les vendredis. Une salle de pause avec Playstation et baby-foot. Un accès facile en transports en commun (bureau en face de la station de métro Rosemont). Un parking payant à proximité. Un environnement de travail sécurisé et calme. GlobalStep est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances et engagé dans l’action positive. Nous nous engageons à assurer l’égalité d’emploi sans distinction de race, couleur, ascendance, religion, sexe, origine nationale, orientation sexuelle, âge, citoyenneté, état civil, handicap, identité de genre ou statut de vétéran. Veuillez noter que le candidat doit avoir excellent niveau d’anglais car les données fournies par le client sont essentiellement dans cette langue. Étant donné que notre client et d’autres collaborateurs sont basés hors Québec, l’anglais est également la langue principale de communication avec eux. Si ce poste vous intéresse, contactez-nous — nous avons hâte de vous lire ! Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Merci de votre compréhension.

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