ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI (à temps partiel 17,5 hrs/sem.)Université de Moncton • Moncton, New Brunswick, Canada

Apply Now

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI (à temps partiel 17,5 hrs/sem.)

Université de Moncton

Moncton, New Brunswick, Canada

Moncton, New Brunswick, Canada

Apply Now

About

Fonction et information générale Relevant de la direction des programmes de cycle supérieur en études de l’environnement (MÉE, MPÉE, DÉSÉE, CÉE, MÉE-JD), la personne occupant ce poste effectue les tâches administratives reliées aux activités quotidiennes du secrétariat. RESPONSABILITÉS: •Rédige et fait approuver des documents, tels que rapports, procès-verbaux, comptes rendus et programmes de réunions, correspondances, horaire des cours et examens, travaux reliés à l’administration des programmes, invitations, notes de service ainsi que certains documents en lien avec l’enseignement et la recherche; •Remplit certains formulaires administratifs, coordonne le cheminement de divers dossiers et assure les suivis nécessaires; •Assure la mise à jour des dossiers étudiants dans les programmes d’études ainsi que de certains dossiers administratifs, et tient à jour le système de classement des dossiers; •Exécute des recherches d’information et de données diverses pertinentes, prépare des rapports divers et compile les statistiques reliées aux programmes; •Assiste dans la gestion des bourses d’études ou d’assistanat et la préparation des contrats temporaires de travail; •Assiste la direction dans l'application des règlements universitaires et des directives; •Assure la mise à jour du site web des programmes, de l’intranet et des médias sociaux; •Assiste dans l’administration de certains budgets, participe au contrôle des dépenses, commande et contrôle le matériel de bureau, ainsi que tout autre matériel et service requis; •Coordonne et convoque les réunions des divers comités; •Coordonne la remise de certains prix, reçoit les candidatures, prépare les dossiers pour les comités de sélection; •Reçoit et filtre les appels téléphoniques, accueille les visiteur·e·s, fixe les rendez-vous, répond aux demandes de renseignements; •Offre un appui logistique et administratif au corps professoral et enseignant; •Assiste dans la préparation du matériel promotionnel des programmes; •Toutes autres tâches demandées par la direction dans le cadre des fonctions de la personne secrétaire. Particularités EXIGENCES: •Détenir un diplôme postsecondaire en techniques de bureau et une expérience administrative pertinente au poste. Une combinaison de formation et expérience pourrait être considérée; •Habileté à accueillir et à communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise; •Faire preuve d’initiative, de jugement, de discrétion et de tact; •Être capable de travailler de façon autonome et en équipe; •Être capable de travailler dans un environnement multitâche et de respecter les échéanciers prescrits; •Maîtriser les techniques de bureautique, les techniques de classement, l’utilisation de l’intranet et internet ainsi que le protocole téléphonique; •Être capable d’effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails; •Être capable d’organiser efficacement son travail, savoir prioriser les dossiers et savoir travailler sous pression; •Être en mesure d’assurer la gestion, la planification et l’organisation d’activités et d’événements; •Avoir de bonnes aptitudes pour la rédaction; •Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office; •Démontrer une excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral. ATOUTS: •Avoir une bonne connaissance des systèmes Socrate, Maniweb et Argos; •Avoir une connaissance de la langue anglaise. Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada. Salaire De 28,53 $ à 29,58 $ de l'heure (17,5 hrs/semaine)

Moncton, New Brunswick, Canada

Languages

French

Notice for Users

This job comes from a TieTalent partner platform. Click "Apply Now" to submit your application directly on their site.

Apply Now