Adjointe administrative bilingue - Services professionnels - Gestion - temporaire (VV)TOTEM Recruteur de talent • Montreal, Québec, Canada

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Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvier Hybride Centre-ville de Montréal Salaire 60 à 65K$ Notre client, une firme spécialisées dans les services professionnels, recherche une adjointe administrative bilingue pour une durée d'un mois minimum Responsabilités principales Support et collaborations auprès des autres adjointes Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements. Préparation et mise en forme de documents, lettres et présentations. Classement, mise à jour et archivage des dossiers. Accueil et orientation des visiteurs ou partenaires. Suivi des tâches, rappels et coordination avec les équipes internes. Soutien administratif quotidien : photocopies, scans, commandes de fournitures. Mise à jour de bases de données et de fichiers partagés. Rédaction de comptes rendus et suivi des actions. Soutien logistique lors d’événements internes ou externes. Compétences et requis essentiels Habiletés rédactionnelles avancées en français et en anglais Excellente organisation et gestion des priorités. Rigueur, fiabilité et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Communication claire, professionnelle et adaptée. Très bonne maîtrise du français et de l’anglais Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel, Outlook), logiciels internes, bases de données. Discrétion, sens de la confidentialité et jugement professionnel. Autonomie et capacité à anticiper les besoins. Bon relationnel et sens du service. Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à L'usage de l'anglais est requis - clientèle bilingue Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. #TOTEMADMIN

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