Leasing Coordinator

Choice Properties

Quebec, Québec, Canada

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__________________________________________________________________________ Coordonnateur(trice) de location – Montréal, Québec La personne titulaire de ce poste apporte un soutien administratif quotidien à l’équipe régionale de location commerciale de l’Est du Canada et l’aide à réaliser l’ensemble de ses activités de location. Responsabilités : Apporter soutient administratif, notamment taper divers types de communications, finaliser des rapports, photocopier et numériser des documents, ouvrir les dossiers des locataires, rédiger les procès-verbaux au besoin et coordonner les réunions; Faire le suivi des divers documents en circulation entre les départements, les partenaires et les locataires, y compris, mais sans s’y limiter, les documents de location, les offres, les sommaires des ententes et les documents à signer; Soutenir l’équipe de location avec View The Space (VTS) de la configuration à la saisie, à la mise à jour et à la finalisation (exécution de la location); Passer en revue les rapports de location mensuels et s’assurer que les rapports et les VTS sont exacts; Collaborer avec l’équipe de location et les partenaires de coentreprise pour s’assurer que les activités de location sont correctement répertoriées; Traiter toutes les allocations des locataires et les frais de courtage pour le suivi du paiement et /ou paiements progressifs; Faire le suivi de toutes les dates importantes, des renonciations contractuelles, des dépenses en immobilisations de location et des ébauches de lettres correspondantes pour les approbations et signatures administratives; Entrer les prévisions budgétaires de location dans JDE, exécuter des rapports et assurer l’exactitude de ces données; Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique (fichiers M); Assurer la vérification de crédit des locataires potentiels; Assurer la liaison avec les gestionnaires marketing et gestionnaires des lieux pour l’aménagement et la location des affiches sur nos sites ainsi que les enseignes de pylône pour les locataires; Rédiger et distribuer les lettres au besoin entre les parties; Interagir avec les partenaires de coentreprise, au besoin; En collaboration avec l’équipe de location, mettre à jour et distribuer le rapport sur l’expiration mensuelle de la location; Participer à l’élaboration de présentations pour usage interne et externe; Mettre à jour les plans de site et les fiches d’information sur la propriété, au besoin; Coordonner les conférences et les fonctions de location; Autres fonctions au besoin pour faciliter le bon fonctionnement du service de location. Profil recherché : Au moins trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire dans le secteur de l’immobilier commercial; Maîtrise des documents de location et des documents connexes, expérience en rédaction et en révision de location, un atout; Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite; Maîtrise du français et de l’anglais; Proactivité, sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités dans l’exécution de plusieurs tâches; être capable de travailler de façon autonome et de suivre les directives des membres de l’équipe et du superviseur; Précision et souci du détail, essentiels; Capacité à définir les besoins de l’équipe et des clients et de s’engager à leur répondre selon les délais prévus; Capacité à bien fonctionner dans un milieu privilégiant le travail d’équipe, attitude positive; Excellentes compétences grammaticales et rédactionnelles; Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint, Excel et Outlook; Expérience avec JDE ou un logiciel similaire, préférable. À propos de Propriétés de Choix La Fiducie de placement immobilier Propriétés de Choix détient, gère et développe des immeubles commerciaux et de détail stratégiquement situés partout au Canada. Son portefeuille compte près de 65 millions de pieds carrés de surface commerciale utile et plus de 700 propriétés principalement axées sur les centres commerciaux pourvus d’un supermarché. La stratégie de Propriétés de Choix consiste à créer de la valeur en améliorant et en optimisant son portefeuille grâce à des transactions de haute qualité, à une élaboration de stratégies et à une gestion immobilière active. Nous nous concentrons principalement sur le détail de biens de première nécessité et sur les actifs industriels et à usage mixte de haute qualité. En particulier, nous avons une relation stratégique avec Loblaw, notre plus important locataire, qui nous donne accès à des occasions d’investissement de grande qualité. Notre plateforme d’exploitation établie avec un succès éprouvé nous donne également accès à un bassin de développement transformationnel qui, selon nous, soutient une création de valeur et une croissance supérieures à long terme. L’engagement en faveur de l’apprentissage et du perfectionnement continus constitue un élément important de notre culture.

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