Adjoint(e) administrative/aide à la comptabilité

Adjointe administrative/aide à la comptabilité avec des connaissances en construction

Missions principales :

· Aider les différents départements au niveau administratif

· Suivre tout le processus administratif d'un projet du début à la fin

· Réception et transfert des appels

· Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction

· S'assurer de fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet

· Effectuer le classement de la documentation du projet

· Réceptionner et reconcilier les factures et états de comptes des fournisseurs et sous-traitants

.Envoyer la facturation aux clients et traiter les demandes de paiement des clients

Qualités requises :

· Excellentes capacités en français à l'oral et à l'écrit et en anglais

· Expérience dans un environnement de travail administratif et de bureau dans la construction

· Responsable, capable de hiérarchiser la charge de travail et multitâche

· Disposé(e) à apprendre

· Attaché(e) aux détails et très organisé(e)

· Ponctuel(le)

· Autonome

· Débrouillarde

· Efficace et très bonne maitrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

40hrs semaine – Salaire à discuter

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel