Adjoint administratif/adjointe administrativeMaison La Source Du Richelieu • Tracy, New Brunswick, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Maison La Source Du Richelieu

Tracy, New Brunswick, Canada

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Description de l'entreprise Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur). Description de l’offre d’emploi Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets. Responsabilités: Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable; Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements; Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année; Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable; Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…; Préparer l'audit annuel; Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration: Gestion de comptabilité par projet; Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité. Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi Exigences: Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité; Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire; Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire; Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom; Connaissance du logiciel Avantage un atout; Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité; Bonne capacité de concentration; Méthodique, structuré et organisé; Bonne capacité d'expression orale et écrite en français. Salaire : entre 24.21$ et 29,77$ selon expérience Assurances collectives Possibilité occasionnelle de télétravail Excellente conciliation travail famille Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration Expérience2 à 3 ansCompétences Assiduité et ponctualité Sens de l’initiative Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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