Adjoint.e de direction

APCHQ

Quebec, Québec, Canada

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Sommaire de l’emploi L’adjoint·e de direction assure un soutien administratif stratégique à la direction et joue un rôle clé dans la fluidité des opérations. Il·elle coordonne les activités quotidiennes, prépare les documents administratifs et veille à la bonne organisation des dossiers. En plus de ses responsabilités administratives, il·elle agit comme un véritable partenaire de la direction, favorisant la collaboration, la communication et le leadership au sein de l’organisation. Cette personne contribue à créer un environnement rassembleur et proactif, en assurant une représentation professionnelle et dynamique de la direction. Responsabilités • Planifier, organiser et encadrer l'organisation d'événements, de comités ou de rencontres stratégiques. • Appuyer la direction dans le suivi des projets prioritaires et des échéanciers. • Soutenir la direction dans la gestion de dossiers confidentiels et stratégiques. • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la fluidité de l’information dans l’organisation. • Agir comme facilitateur·trice de communication entre la direction et les équipes, en favorisant un climat de collaboration et de mobilisation. • Proposer des solutions et initiatives pour améliorer la coordination et la communication interne. • Coordonner l’agenda de la direction, organiser les réunions et assurer le suivi des priorités. • Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance). • Planifier la logistique des déplacements et des événements de la direction. • Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports, présentations et procès-verbaux. • Maintenir une organisation rigoureuse des documents, dossiers et archives administratives. • Collaborer avec les autres services pour assurer le bon déroulement des projets. Profil de qualification • Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe. • Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle similaire. • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; l’anglais est un atout. • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office). • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. • Gère les priorités et les échéanciers parfois serrés. • Discrétion, diplomatie et capacité à gérer des informations sensibles. • Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle et capacité à influencer positivement. • Leadership naturel et proactivité dans la résolution de problèmes et la coordination des activités. • Capacité à créer un climat de collaboration et à mobiliser les parties prenantes. • Expérience acquise au sein d'une association ou d'une entreprise de services aux membres (un atout). • Connaissance du milieu de la construction (un atout) Cet emploi vous intéresse?

Quebec, Québec, Canada

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French

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