Adjoint administratif/adjointe administrativeBeau-Site Excavation Inc. • Lévis, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Beau-Site Excavation Inc.

Lévis, Québec, Canada

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Description de l'entreprise Beau-Site Excavation inc. est une jeune entreprise en expansion et en mouvement depuis 2013. Notre entreprise a comme vision de devenir une référence dans le domaine de la gestion de projet en excavation, terrassement et génie civil. Nous disposons d’une flotte diversifiée, d’équipement lourds fiable et récent. Des employés avec de l’expérience et qui on a cœur vos projets. Notre flotte est opérée par notre personnel dévoué et expérimenté. Nos plus grandes valeurs et de créer avec vous vos idées et de les concevoir selon vos attentes. Nous sommes une entreprise accessible, responsable et minutieuse de ses clients et de ses projets. Description de l’offre d’emploi Administration et accueil Répondre et diriger les appels téléphoniques Organiser et planifier les rendez-vous Accueillir et assister les visiteurs au bureau Gérer les courriels, la correspondance Soutien administratif et bureautique Rédiger et distribuer les courriels, lettres, note et formulaires Mettre a jour et maintenir les systèmes de classement Réviser et générer des rapports réguliers de chantier Suivi auprès des charger de projets Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise Gestion opérationnelle et approvisionnement Commander les fournitures de bureau et de chantier (béton, tourbe, etc) Comptabilité de base et suivi financier Préparer et suivre les factures Faire la perception et le balancement des paiements Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses Soutien saisonner (déneigement) Planifier et gérer les parcours de neige Coordonner les déneigeurs et le matériel Répondre aux clients lors de tempête Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité Expérience1 à 2 ansCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler sous pression Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Lévis, Québec, Canada

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