New Product Introduction (NPI) Coordinator - Octasic

Founded in 1998, Octasic is a leading worldwide provider of systems and complete solutions in advanced communication. We provide state-of-the-art integrate software, and hardware platforms for the worldwide mobile wireless solution. Octasic has office worldwide and continue to expansed.

We choose Octasic for:

• Continuous training and a community of experts to grow in your field
• Flexible hours for true work–life balance
• Social engagement through fundraising activities for Le Phare Enfants et Familles
• Modern offices in the heart of the Angus sector (10 minutes from Préfontaine metro)
• Performance bonuses, unlimited sick days, and one paid week off between Christmas and New Year’s
• Comprehensive insurance (medical, dental, telemedicine) and employee stock purchase plan
• Free snacks and beverages, 75% monthly OPUS card reimbursement, secure bike storage and on-site showers
• Friendly atmosphere: happy hours, team lunches, and festive events all year long

We are currently looking for a:

New Product Introduction (NPI) Coordinator

We are currently seeking a New Product Introduction (NPI) Coordinator to join our dynamic team. Reporting to the Vice President of Operations, the successful candidate will be responsible for planning, coordinating, and overseeing the introduction of new products within the Operations department. This role will play a central part in facilitating collaboration among various operational functions (supply chain, production, quality, and functional testing) as well as with engineering and project management teams.

Key Responsibilities:

• Coordinate all activities related to the introduction of new products (NPI) within the Operations department.
• Participate in design reviews to anticipate manufacturing impacts early in the development phases.
• Work with the supply chain team to coordinate supplier selection and approval, and ensure availability of components for initial production.
• Collaborate with quality teams to define acceptance criteria, control plans, and other requirements.
• Work closely with the process engineer to ensure smooth manufacturing integration.
• Coordinate with the production planning team for initial production runs.
• Work with the functional testing team to ensure that test benches, procedures, and tools are ready and validated.
• Act as a liaison between the various engineering teams.
• Maintain constant communication with the project management department to align product development phases with operational capabilities and go-to-market timelines.
• Develop, monitor, and adjust production ramp-up plans by identifying risks and implementing mitigation measures.
• Document lessons learned, contribute to the continuous improvement of NPI processes, and recommend adjustments to optimize timelines, quality, and costs.
• Prepare and present progress reports.

Desired Profile:

• University degree in engineering, operations management, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in a similar role, ideally within a high-tech manufacturing environment (electronics and software).
• Experience in coordinating cross-functional projects, including engineering, production, and quality teams.
• Knowledge of electronic manufacturing processes, functional testing, and quality requirements.
• Strong understanding of product development life cycles.

General Competencies:

• Ability to manage multiple projects simultaneously in a fast-paced and dynamic environment.
• Excellent interpersonal communication, meeting facilitation, and writing skills.
• Strong analytical mindset, attention to detail, and organizational skills.
• Collaborative leadership and ability to influence without formal authority.
• Proficiency in both French and English, spoken and written, enabling clear and effective communication with internal and external clients worldwide

---

Fondé en 1998, Octasic Inc. est un leader mondial de systèmes et de solutions complètes en technologie de communications avancées. A la fine pointe de la technologie, nous fournissons des solutions logicielles et matérielles intégrées pour des marchés mondiaux du sans fil. Octasic comptes des bureaux à Montréal et à l’international et continue son expansion.

On choisit Octasic pour :

• Formations continues et communauté d’experts pour évoluer dans votre domaine
• Horaire flexible pour une vraie conciliation travail-famille, mode de travail hybride
• Implication sociale avec des activités de levées de fonds pour Le Phare Enfants et Familles
• Bureaux modernes au cœur du secteur Angus (10 min du métro Préfontaine)
• Bonis de performance, congés maladie illimités et une semaine payée entre Noël et le Jour de l’An
• Assurances complètes (médicales, dentaires, télémédecine) et programme d’achat d’actions
• Collations, breuvages gratuits, remboursement frais mensuel carte OPUS (75 %), local à vélo sécurisé et douches sur place
• Ambiance conviviale : , lunchs d’équipe, événements festifs toute l’année

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une :

Coordonnateur à l’introduction des nouveaux produits (NPI)

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à l’introduction des nouveaux produits (NPI) pour se joindre à notre équipe dynamique. Relevant du Vice-Président Opérations, la personne titulaire du poste sera responsable de planifier, coordonner et superviser l’introduction de nouveaux produits au sein du département des opérations. Elle jouera un rôle central dans la collaboration entre les différentes fonctions opérationnelles (chaîne d’approvisionnement, production, qualité et tests fonctionnels) ainsi qu’avec les départements d’ingénierie et de gestion de projets.

Responsabilités principales :

• Coordonner l’ensemble des activités liées à l’introduction de nouveaux produits (NPI) au sein du département des opérations.
• Participer aux revues de conception pour anticiper les impacts manufacturiers dès les premières phases de développement.
• Collaborer avec l’équipe en charge de la chaîne d’approvisionnement pour coordonner la sélection et l’approbation des fournisseurs ainsi que de garantir la disponibilité des composantes nécessaires à la production initiale.
• Travailler avec les équipes de qualité pour définir les critères d’acceptation, les plans de contrôle et les différentes exigences.
• Collaborer étroitement avec l’ingénieur de procédés pour assurer une intégration manufacturière fluide.
• Travailler avec l’équipe de planification de production pour les premières productions.
• Collaborer avec l’équipe des tests fonctionnels afin de s’assurer que les bancs de test, les procédures et les outils soient prêts et validés.
• Assurer la liaison avec les différentes équipes d’ingénierie.
• Maintenir une communication constante avec le département de gestion de projets pour aligner les étapes de développement de produits avec les capacités opérationnelles et les échéanciers de mise en marché.
• Élaborer, suivre et ajuster les plans de mise en production, en identifiant les risques et en mettant en place des mesures d’atténuation.
• Documenter les leçons apprises, contribuer à l’amélioration continue des processus NPI et recommander des ajustements pour optimiser les délais, la qualité et les coûts.
• Préparer et présenter des rapports d’avancement.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en génie, gestion des opérations ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement manufacturier de haute technologie (électronique et logiciel).
• Expérience en coordination de projets interfonctionnels, incluant des équipes d’ingénierie, de production et de qualité.
• Connaissance des processus de fabrication électronique, des tests fonctionnels et des exigences de qualité.
• Bonne compréhension des cycles de vie de développement de produits.

Compétences générales :

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, en animation de réunions et en rédaction.
• Esprit analytique, rigueur et sens de l’organisation.
• Leadership collaboratif et capacité à influencer sans autorité hiérarchique.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, permettant une communication claire et efficace avec une clientèle interne et externe à l’international.