Technicien(ne) comptable

BRH

Saguenay, Québec, Canada

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Description du poste La personne en poste sera responsable de l’ensemble du cycle comptable, des opérations courantes. Il/elle assurera l’intégration du volet de la facturation, la gestion des comptes fournisseurs/clients, la conciliation bancaire, ainsi que certains volets pour le traitement de la paie. Il/elle soutiendra également l’équipe dans l’utilisation du logiciel comptable et contribuera à la bonne tenue des dossiers financiers et administratifs. Traitement comptable quotidien Effectuer la saisie des factures, des encaissements et des paiements; Assurer le suivi des comptes payables et recevables; Faire les conciliations bancaires hebdomadaires et mensuelles; Faire les écritures de régularisation et les écritures de fin de mois; Préparer les dépôts, les paiements de taxes (TVQ/TVH); Préparer les chèques manuels requis lorsque les paiements ne sont pas effectués électroniquement; Faire les des documents de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.). Traitement de la paie Effectuer une vigie des paies selon les heures transmises; Assurer le suivi des vacances, banques d’heures ou autres éléments variables; Effectuer le suivi des heures supplémentaires dans un fichier interne; Préparer les documents nécessaires à la paie : relevés d’emploi, relevés fiscaux, etc. Soutien administratif et coordination Classer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour; Répondre aux questions des employés concernant les paies, documents ou remboursements; Fournir un soutien de base aux employés concernant le logiciel comptable ou les processus administratifs; Assurer la qualité et l’exactitude de la facturation en collaboration avec les autres services; Gérer les courriels liés à la comptabilité : factures, états de compte, paiements; Gérer les plaintes liées à la facturation et assurer les suivis auprès des clients; Gérer les cartes d’essence : factures, numéros de carte et suivi des données dans les fichiers internes; Analyser et approuver les achats. Collaboration avec la direction Fournir au directeur général les états de compte mensuels et les rapports financiers; Aviser la direction de toute anomalie ou situation particulière; Apporter des suggestions d’amélioration pour optimiser l’efficacité comptable; Analyser la rentabilité des projets de l’entreprise; Participer à la préparation de la fin d’année financière. Profil recherché Compétences et qualifications : Maîtrise du logiciel comptable Avantage (un atout); Bonne connaissance des règles et normes de la CCQ; Bonne connaissance de base des normes fiscales et des obligations légales (paie, taxes, T4, etc; Bonne gestion des priorités, respecter les échéanciers; Rigueur, souci du détail et discrétion; Autonomie et débrouillardise; Bonne communication; Bonne connaissance générale des états financiers. Exigences : DEC comptabilité; Formation complémentaire en ressources humaines ou en gestion (un atout); Vous cumulez entre 3 à 5 années d’expérience en comptabilité.

Saguenay, Québec, Canada

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