Planificateur(trice) et contrôleur(e) de projets
Direction – Gestion des infrastructures
Port de Montréal
Sous la supervision du chef soutien aux projets et aux opérations, vous jouez un rôle central dans la planification, le suivi et le contrôle des projets d'immobilisation et d'exploitation. En collaboration avec des équipes multidisciplinaires, vous coordonnez le cycle de vie complet des projets et soutenez les responsables de projet dans l'application des processus, politiques et standards établis à l'APM.
Vous agissez comme point de référence pour la gestion des changements, les suivis administratifs, l'analyse des coûts et la préparation des rapports clés, tout en assurant les liens nécessaires entre les finances, l'approvisionnement, les DPI et les bordereaux de prix. Vous contribuez également au développement d'approches et de méthodes visant à renforcer l'efficacité globale de la gestion de projets au sein de l'organisation.
Les avantages
Horaire flexible (37,5 h)
Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine
Assurances collectives payées à 95 %
Régime de retraite avec contribution de l'employeur
Carte OPUS payée à 50 %
Congés, vacances et équilibre travail–vie personnelle
Remboursement des frais d'adhésion professionnelle
Organisation engagée dans les pratiques modernes (ISO 55001)
Rôles et responsabilités
Planification, suivi et contrôle des projets d'immobilisation
Soutenir les responsables de projets dans l'ordonnancement et l'optimisation du cycle de vie des projets.
Produire les rapports, indicateurs de performance et outils de suivi requis.
Collaborer avec les équipes administratives, les finances et l'approvisionnement pour la gestion des bordereaux de prix selon les stratégies établies.
Contribuer à la gestion des prévisions budgétaires et fournir aux finances les informations nécessaires au suivi des projets.
Assurer le suivi et le contrôle des coûts imputés afin de respecter la structure budgétaire établie.
Conseiller et accompagner les responsables de projet dans la planification et la gestion de leurs dossiers.
Analyser et expliquer les écarts entre les budgets et les dépenses réelles.
Participer aux revues mensuelles de projets et assurer le lien entre les opérations et les finances concernant les enjeux systèmes.
Intégrer et déboguer le fichier bordereau DDN dans l'outil de gestion des bordereaux.
Responsable du suivi des demandes de changement
Soutenir les équipes terrain dans la documentation des demandes de changement.
Appuyer les responsables de projet dans la justification des demandes et en assurer le suivi complet.
Vérifier la conformité des demandes aux standards et processus de l'APM.
Maintenir une communication constante avec les finances, l'approvisionnement stratégique et les autres parties prenantes pour assurer le respect des procédures.
Soutien à la réalisation et à la documentation des travaux
Coordonner le règlement des réclamations.
Préparer les bilans de projets en collaboration avec les responsables et les technicien(ne)s en administration.
Gérer les suivis administratifs liés aux projets (réalisation, coûts, contingences, paiements, réclamations).
Contribuer au développement de méthodes et processus visant une gestion efficace des projets.
Appuyer les responsables de projet dans la gestion contractuelle et la coordination documentaire.
Remplacer un(e) technicien(ne) en administration lors d'absences.
Participer à divers projets d'amélioration interne : gestion d'actifs, géomatique, optimisation des tâches, gestion documentaire.
Participer aux règlements de litiges avec l'équipe de projet.
Encadrer les technicien(ne)s en administration dans leurs activités.
Participer à la rédaction des post-mortems de contrats (services professionnels, travaux, etc.).
Amélioration continue et tâches connexes
Contribuer à l'amélioration continue des processus de son poste et du service.
Effectuer toute autre tâche connexe.
Compétences recherchées
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité de priorisation
Rigueur et souci du détail
Forte capacité de planification
Collaboration et esprit d'équipe
Orientation client
Agilité et capacité d'adaptation
Qualifications
Baccalauréat en ingénierie
7 à 10 ans d'expérience pertinente
Expérience en gestion de projet ou certification PMP (atout)
Bilinguisme oral et écrit (français et anglais)
