Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation (AP)TOTEM Recruteur de talent • Montreal, Québec, Canada

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Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation (AP)

TOTEM Recruteur de talent

Montreal, Québec, Canada

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Horaire 40 h/sem Statut Permanent - présentiel Salaire 25,5$/H selon expérience Lieu : Montréal Est Notre client, un établissement d’enseignement privé est à la recherche d ’un.e Adjoint.e administratif.ve - secteur éducation . La personne sélectionnée travaillera sur un horaire de 40 heures par semaine, en présentiel , et bénéficiera d’un salaire compétitif selon l’expérience et de beaux avantages sociaux. L’environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant, au cœur de Montréal vous attend! Responsabilités principales Assurer l’exactitude des données dans le système de gestion. Effectuer les opérations techniques liées aux dossiers des usagers. Vérifier la conformité des dossiers selon les règles en vigueur. Traiter et transmettre les données aux instances externes. Analyser les rejets de transmission et apporter les corrections nécessaires. Préparer et transmettre l’information liée aux évaluations et aux cheminements des usagers. Vérifier les données reçues d’organismes externes et signaler les actions à prendre. Soutenir les équipes internes en fournissant données, rapports et statistiques. Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs. Soutenir les processus d’admission, d’inscription et de changements de parcours. Contribuer à la planification scolaire (prévisions d’effectifs, horaires, statistiques). Effectuer toute autre tâche connexe. Exigences et compétences Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou domaine connexe Excellent français (oral et écrit) Minimum d’une année d’expérience en ressources humaines ou en traitement de la paie Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) Atout : connaissance du logiciel Clara Savoir-être Excellentes aptitudes en communication Sens marqué du service à la clientèle interne Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression Autonomie, proactivité et rigueur Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez nous votre CV par courriel à l’adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous. #TOTEMADMIN

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