Adjointe administrative / Adjoint administratifStantec • Chicoutimi, Québec, Canada

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Adjointe administrative / Adjoint administratif

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Votre opportunité Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien. À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec. Vos responsabilités Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art. Plus précisément, votre rôle impliquera : Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences; Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project; Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité; Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets; Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance; Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet; Organiser des réunions; Participer à la production d’offres de services; Effectuer toutes autres tâches connexes Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn! Vos clés de succès Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes : Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail; Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle; Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit; Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits etc.); Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle; Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse; Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout). Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir! Ce que nous offrons En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux : Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine; Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail; Rémunération concurrentielle; Remboursement taux kilométrique à 0.72$ Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels; Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs; Régime complet et flexible d’assurance collective; Programme de bien-être et d’aide aux employés; Régimes de retraite: REER, Régime d’actionnariat, CELI; Prime de recommandation pour référence de candidat; Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec); Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation). Pourquoi nous rejoindre? Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil ! À propos de Stantec Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites. Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. #Transport2024 Emplacement principal: Canada | QC | Laval Organisation: 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC Statut de l'employé: Permanent Déplacements: Non Horaire: Temps plein Affichage: 04/12/ :12:49 Req: #fr

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