Spécialiste en soutien administratif

EnviroEmplois

Quebec, Québec, Canada

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Description sommaire des tâches Vous avez un intérêt pour l'environnement et souhaitez apporter votre contribution dans des projets environnementaux ! Viens faire partie de l'équipe Terrapex environnement. Nous somme une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en , Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique. Avantages à travailler chez Terrapex Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons : - Assurance collective; - Congés mobiles ; - Salaire compétitif; - Flexibilité d’horaire; - Conciliation Famille-Travail; - REER collectif; - Contribution de Terrapex à votre REER; - Programme d’aide aux employés; - Formation continue; - Stationnement sur place; - Un milieu de travail convivial et dynamique. Rôle et responsabilités Sous la supervision du directeur de bureau, la ou le spécialiste en soutient administratif assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. Responsabilités principales Soutien administratif aux projets et propositions - Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires) - Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres - Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits - Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition - Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage - Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO Gestion quotidienne du bureau - Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouvertures - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.) - Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café) - Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin - Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth - Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise Exigences du poste Compétences recherchées : - Minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire - Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe - Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout - Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio) - Il nous fera grand plaisir de vous lire et de communiquer avec nous si votre profil correspond à notre besoin. Présentation de l'employeur Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en , Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

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