Chargé(e) de projets ÉvénementielsDemandre Communications Inc. • Montreal, Québec, Canada

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Chargé(e) de projets Événementiels

Demandre Communications Inc.

Montreal, Québec, Canada

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DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision de la direction, le·la Chargé·e de projets événementiels participe à la conception, à l’organisation et à la coordination des événements de l’agence. Il·elle est un pilier opérationnel de l’équipe et contribue activement à la réussite des projets, de la phase de planification jusqu’au suivi post-événement. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Est force de proposition et participe activement aux sessions de brainstorming Rédige aisément et sans fautes d’orthographe en français et en anglais Participe à la planification et à la coordination logistique des événements (calendrier, budgets, échéanciers) Effectue le briefing aux fournisseurs de manière claire et concise pour la mise en œuvre des projets Contribue à la production de contenus événementiels (invitations, déroulés, listes d’invités, documents de briefing) Gère les relations avec les fournisseurs, partenaires Coordonne les aspects opérationnels avant, pendant et après les événementsAssure un suivi rigoureux des budgets et la gestion administrative liée aux projetsSupervise les équipes sur le terrain, le bon déroulement des actions et la mesure des résultatsParticipe à l’évaluation post-événement (bilans, rapports, recommandations) Fait preuve d’initiative et se met en mode solution pour la résolution de problèmes Effectue toute autre tâche qui lui sera confiée et nécessaire à l’atteinte des objectifs organisationnels. PROFIL RECHERCHÉ Formation universitaire en communications, marketing, publicité ou autres formations pertinentes Un minimum de 3 ans d’expérience, de préférence en agence de communication De fortes affinités avec le secteur de la gastronomie et des vins et spiritueux HABILETÉS TECHNIQUES Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit Excellente connaissance du Web 2.0 et des principaux médias sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok) et des outils de communication électroniques (MailChimp, Wordpress, Trello, Canva), connaissance de la suite MS Office (word, excel, Powerpoint) A l’aise pour gérer les outils de plateforme virtuelles (Zoom, Google Meet, Teams, etc) Un atout : expérience en agence, expérience en graphisme (Indesign ou Photoshop), montage vidéo, maîtrise de l’espagnol, permis de conduire valide. COMPÉTENCES REQUISES Autonomie et gestion des priorités Sens de l’initiative et de l’organisation Aisance relationnelle et esprit d’équipe Grand sens du détail et capacité à travailler sous pression Orienté satisfaction client Créativité, sens du jugement Attitude positive, enthousiaste et collaborative Bilinguisme et excellente capacité rédactionnelle (français et anglais) Forte rigueur budgétaire Souci du détail et capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois Facilité d'adaptation aux imprévus et aux changements Disponible à travailler des horaires non-standard, des heures supplémentaires et les fins de semaine si nécessaire (très occasionnels) ; disponible pour déplacements (très occasionnels) Capacité à respecter les délais serrés Discrétion et ponctualité CONDITIONS DE TRAVAIL Environnement de travail stimulant priorisant l’autonomie et le sens des responsabilités. Bureau situé aux Espaces Beaubien, , avenue Beaubien Est. Rémunération selon expérience. Horaire : 35h/semaine. Début de l’emploi : entrée en poste fin janvier . Merci de faire parvenir votre CV + lettre de motivation personnalisée en français avant le 4 janvier . Toutes les candidatures non ciblées et ne respectant pas ces critères ne seront pas considérées.

Montreal, Québec, Canada

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French

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