Assistant(e) Chargés de Projets - QC, ON, MB

à propos de l'entreprise:

Vytal est une entreprise d'infrastructure numérique animée par la passion de créer un impact significatif. Notre équipe apporte une expertise approfondie en planification stratégique, en conception innovante et en construction précise pour fournir des solutions qui favorisent un avenir plus connecté.

Le rôle

Fournir un soutien administratif et de coordination aux chefs de projet, incluant le contrôle des documents, la planification, la communication et l'organisation générale du projet.

Emplacement: Quebec, Toronto ou Winnipeg

Responsabilités

Responsabilités - Affaires / Financier

• Rencontrer les objectifs financiers du projet
• Comprendre intimement les termes du projet
• Exécuter la stratégie de livraison de projet

Responsabilités - Client / Parties prenantes

• Gérer la chaine d’approvisionnement du client (Différentes parties prenantes par projet)
• Communiquer de façon efficace tout au long du projet
• Produire les minutes de réunion

Responsabilités - Équipe / Entregent

• Être en alignement avec la culture et les valeurs des projets SCG. Collaborer avec les membres d’autres équipes/régions pour assurer l’application de la méthodologie SCG
• Gérer la performance des consultants et des sous-traitants
• Devenir un joueur clé dans un milieu d’affaires performant et innovateur

Responsabilités - Excellence opérationnelle

• Documenter les projets en faisant un contrôle qualité. Respecter les standards de santé et sécurité
• Gérer des programmes / échéanciers
• Implémenter des standards, processus, meilleures pratiques et solutions technologiques dans le but d’amélioration continue du projet et de la firme
• Identifier et rapporter les risques au chargé de projet, quand pertinent, tout en respectant les normes éthiques
• Maintenir à jour les dossiers et programme de gestion (Procore, Sharepoint)
• Maintenir à jour l’échéancier dans Procore à l’aide de MSProject et Excel
• Maintenir à jour le budget dans Procore
• Préparer les rapports de projets interne et externe
• Clore des projets

Indicateurs clés de performance - Affaires / Financier

• Gérer les contingences
• Gérer le “cash flow” efficacement
• Produire des rapports sur l’avancement du projet
• Gérer les sous-traitant de façon efficace

Indicateurs clés de performance - Client / Parties prenantes

• Recevoir commentaires de satisfaction positifs du client en alignement avec les objectifs de l’organisation
• Appliquer la méthodologie Vytal de façon conforme

Indicateurs clés de performance - Équipe / Entregent

• Avoir une compréhension et vision du projet et des attentes communes quant aux travail, rôles et responsabilités ainsi que les dates de livrables et résultats des projets
• Pouvoir communiquer de façon régulière et efficace par rapport aux interdépendances et autres défis pouvant affecter le succès d’un projet
• Atteindre un haut taux de réussite d’étapes livrées à temps
• Atteindre un haut niveau de collaboration et d’engagement améliorant la réussite des projets
• Rencontrer les valeurs de la firme
• Contribuer à un environnement ou les façons traditionnelles de faire sont constamment repensées pour conduire à l’innovation

Indicateurs clés de performance - Excellence opérationnelle

• Produire des rapports de projets (échéanciers, financiers, etc.)
• Produire des manuels d'exploitation et de maintenance
• Performer un contrôle et assurer la qualité
• Prendre action pour identifier et mitiger les risques
• Démontrer une constance dans l’application des processus, standards et solutions technologiques à travers les sites pour le respect des meilleures pratiques de la marque de l’employeur
• Produire des rapports de façon régulière et concise

Connaissances / Aptitudes / Expérience:

Connaissances (Rôle et industrie):

• Compréhension du design
• Standards de santé, sécurité
• Planification et estimation en construction
• Conscience des pratiques commerciales
• Lois sur la construction et pratiques locale

Aptitudes (incluant Leadership, entregent, changement, etc):

• Bâtir des relations d’affaires
• Communiquer avec impact
• Œuvrer pour des résultats
• Gestion du temps
• Résolution de problème
• Initiative

Technologie:

• Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Teams)
• AutoCAD
• Lecture de plan

Expérience:

• Gestion de projets multiples de taille et complexité variables, et Gestion d’une équipe sur-site
• Approvisionnement, Sélection de fournisseurs

Gestion de projet : 1 an (Souhaité)

Industrie des télécommunications: 1 an (Souhaité)

Salaire entre $65 000 et $80 000 selon expérience.

Les CV doivent être soumis en anglais puisqu'ils seront également envoyés au siège à Winnipeg.