Chargé de programme

Solution SFT

Quebec City, Québec, Canada

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Le chargé de programme met en place, planifie, organise, coordonne et contrôle les activités nécessaires à la réalisation des programmes de transformation au Ministère, notamment : Activités • Élaborer, effectuer le suivi et réajuster le plan maître du programme concerné à partir des plans consolidés des travaux des différents ministères et organismes contributeurs; • Définir les règles de gouvernance requises et s’assurer de l’adhésion des partenaires gouvernementaux impliqués; • Analyser les interdépendances entre les projets des programmes de transformation, y compris ceux hors programme Lexius (dépendance commune); • Assurer l’interopérabilité entre les projets en identifiant les arrimages requis, notamment en matière technologique, organisationnelle et de ressources, en collaboration avec les équipes d’opérations et de continuité des affaires; • Participer aux tables de concertation et assurer l’intégration des objectifs stratégiques dans les programmes; • Produire le plan global de mise en œuvre incluant l’échéancier, la ventilation des coûts, l’analyse des risques et des parties prenantes; • Planifier et évaluer la capacité des ressources, établir le suivi budgétaire et produire les projections budgétaires; • Assurer le suivi de la gestion des bénéfices du programme; • Réaliser ou appuyer la production de biens livrables stratégiques tels que des analyses coûts-bénéfices et scénarios d’implantation; • Identifier, mitiger et résoudre les risques des programmes à caractère ministériel et proposer des alternatives; • Superviser les travaux de ressources professionnelles de différents secteurs ainsi que les directeurs des projets du programme; • Produire des documents (rapports, présentations, et autres) exécutifs pour les autorités ministérielles et gouvernementales; • Assurer la cohérence des stratégies avec les orientations gouvernementales et l’architecture d’entreprise ministérielle; • Assurer l’intégration et la cohésion de la gestion des projets associés aux objectifs des programmes; • Résoudre les problèmes d’intégration entre les projets et les programmes ayant des impacts majeurs sur le système de justice; • Identifier et gérer les risques globaux liés aux paramètres de réalisation (coûts, échéanciers, adhésion des parties prenantes, etc.); • Suivre l’avancement des cibles des programmes, analyser les écarts et prendre les actions correctrices nécessaires; • Mobiliser les parties prenantes concernées en conciliant leurs visions et besoins parfois divergents; • Évaluer la charge de travail et la synchronisation des services à développer; • Préparer et coordonner les plans de travail requis pour l’exécution des travaux; • Diriger la planification des activités à réaliser par les équipes de travail des secteurs impliqués et harmoniser leurs planifications; • Soutenir et conseiller les intervenants en mettant à profit son expertise de pointe; • Développer, déployer et assurer l’amélioration continue des outils et rapports permettant un suivi adéquat du programme; • Identifier, évaluer et gérer les risques propres aux problématiques complexes rencontrées; • S’assurer de la disponibilité des ressources nécessaires et de la qualité des produits livrés; • Supporter les divers chargés de projet du programme et s’assurer de la qualité des informations véhiculées; • S’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des données des projets et des programmes (Bureau de programme, portefeuilles de projet, MCN, etc.); • Veiller à l'arrimage et à l'adhésion de la clientèle à la nouvelle solution, en assurant le suivi et l'adaptabilité du plan d'implantation; • Assurer la gestion des demandes connexes et urgentes sous l’autorité du directeur général principal du programme. Biens livrables : • Plan maître du programme; • Planification globale; • Documents exécutifs ministériels; • Documents gouvernementaux de reddition de compte; • Plan de mise en œuvre global; • Rapport de suivi des indicateurs stratégiques; • Rapport financier; • Bilan de projets autorité; • État de situation; • Prévision budgétaire.

Quebec City, Québec, Canada

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French

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