Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) NethrisRecrutement • Quebec City, Québec, Canada

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Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris

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Tâches Ø Répondre et diriger les appels téléphoniques Ø TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE) Ø Gérer les listes de contacts Ø Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Ø Développer et maintenir un système de classement Ø Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau Ø Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs Ø Gérer les listes de contacts Ø Fournir un soutien général aux visiteurs Ø Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Ø Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Ø Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques Ø Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures Ø Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc. Ø Couvrez la réception Ø Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels Ø Gérer les informations sensibles de manière confidentielle Ø Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne Ø Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces Ø Recevoir, trier et distribuer le courrier Ø Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les Ø Maintenir à jour les registres des congés des employés Ø Compilation des horaires de paies Ø Coordonner les réparations de l'équipement de bureau Ø Accueillir et aider les visiteurs Ø Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues Profil Ø Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau Ø Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau Ø Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs Ø Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier) Ø Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail Ø Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes Ø Excellentes compétences de communication écrite et verbale Ø Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche Ø Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout Informations contractuelles SALAIRE : 20$/H à 25$/H SELON EXPÉRIENCE HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM JOUR : LUNDI AU VENDREDI POSTE : PERMANENT AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR

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