About
Vous possédez de l'expérience en
tant qu'adjoint·e administratif·ve, notamment sur des tâches de facturation, et
souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international ? Ce poste
est fait pour vous
Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et
compétente. Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocat·e·s et
d'adjoint·e·s juridiques dans leurs missions administratives, au sein de
l'équipe de soutien administratif.
Vos
futurs avantages :
· Poste permanent à temps plein, du lundi au
vendredi (35 heures/semaine), présentiel ;
· Assurances collectives (dentaire, médicaments,
lunettes) payées à 100% par l'employeur dès le premier jour ;
· Compte santé de 500 $ par an ;
· Compte de dépenses bien -être et sportives de 300
$ par an ;
· 10 jours de congés maladie et personnels ;
· Accès au programme PAE (Programme d'aide aux employés)
;
· REER disponible dès le premier jour. La participation
de l'employeur sera versée après un an de travail ;
· Assurance vie ;
· De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon
l'expérience ;
· Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos
futures responsabilités :
· Fournir un soutien pour les tâches de
facturation, incluant l'envoi des factures, la préparation des rapports de
dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice ;
· Rédaction d'écrans éthiques ;
· Aide à la gestion de documents et à la
préparation des interrogatoires et des procès ;
· Remplacement à la réception pendant les pauses
et les congés ;
· Gestion et transferts des appels entrants à la
réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et
professionnelle ;
· Accueil des clients, des officiers de justice et
autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent
à leurs questions ;
· Organisation des documents électroniques dans
iManage ;
· Préparation et envoi de documents au moyen du
logiciel Box ;
· Assistance aux services de reprographie ;
· Réservation de sténographes officiels ;
· Toutes autres tâches connexes, au besoin.
Compétences
et qualités recherchées :
· Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute
autre combinaison équivalente de formation et d'expérience ;
· Au moins 3 années d'expérience pertinente, dans
le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels
;
· Bilinguisme essentiel (français et anglais), à
l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part
des autres provinces canadiennes, des États -Unis et à l'étranger, ce qui
nécessite un bon niveau dans les deux langues ;
· Excellente connaissance de Microsoft Office, en
particulier Excel, Word et Outlook ;
· Grande rigueur et souci du détail dans
l'exécution des tâches ;
· Intérêt pour le travail avec les chiffres, les
tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation ;
· Compétences éprouvées en matière d'organisation
et de gestion des priorités ;
· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
et à respecter des délais serrés ;
· Capacité à se concentrer et à travailler dans un
environnement dynamique ;
· Aptitude à communiquer et à interagir de manière
professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet ;
· Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe
et respect de la confidentialité ;
· Excellente aisance dans un environnement
informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux
outils technologiques.
Un peu
plus d'informations sur le cabinet :
Ce client d'avocats de renommée mondiale, est présent dans
plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et
en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de
consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils
juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au
sein duquel le respect et l'expertise se conjuguent pour favoriser un
environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et
l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez
à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que
nous ne communiquerons qu'avec les retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer
Languages
- French
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