This job offer is no longer available
About
- Work with the First Tee – Prairies Development Officer to assist with fundraising efforts (coordination of fundraising campaigns, materials, raffles, events, donor proposals, grant applications) and stewardship activities with existing and prospective donors.
- Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders.
- Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities).
- Coordinate and assist with delivery of regional School and/or Community program training opportunities.
- Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships.
- Work cooperatively and effectively with key stakeholders such as other provincial chapters and First Tee – Canada, PGA Chapters, and Provincial Golf Associations to meet provincial reporting obligations.
- Assist in the management of donor administration (track history, gifts, pledges, tax receipts, etc.).
- Coordinate donor outreach projects, assist in proposal development.
- Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training.
- Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting.
- Update and maintain the reporting database (Salesforce)
- Assist First Tee – Prairies team with the collection of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy.
- Assist with outreach to active community and school program leaders to gather Youth Serving Record (YSR) data and upload into Salesforce.
Marketing and Events 10%
- Assist with the delivery and coordination of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff.
- Work with Marketing and Communications lead on promotion of First Tee programs, initiatives and events to increase participant registration and attract interest of donors.
- Lead grassroots initiatives such as mobile clinics, camps, and other outreach opportunities.
- Assist and provide support with the implementation of First Tee - Prairies events.
REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:
- Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field is considered an asset.
- Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset.
- Previous experience working in a fundraising capacity for a not-for-profit organization or post-secondary education institute is considered an asset.
- Excellent organizational skills and the ability to multi-task in a fast-paced environment.
- Strong attention to detail, time management, and the ability to self-motivate
- Ability to work independently and as part of a team
- Valid Driver's License and access to a reliable vehicle with the ability to travel throughout the Prairies provinces.
- Able to work overtime as needed.
OFFRE D'EMPLOI: Titre: Coordonnateur, First Tee – Prairies Relève de: Gestionnaire de programme, First Tee – Prairies Lieu: Télétravail – Saskatchewan ou Manitoba Statut: Permanent à temps plein Date d'entrée en fonction prévue: janvier Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. APERÇU : La Fondation Golf Canada est à la recherche d'une personne motivée, animée par la mission à accomplir et possédant d'excellentes aptitudes organisationnelles et en communication pour aider à l'expansion du programme First Tee – Premier départ dans les Prairies. Le coordonnateur de First Tee – Prairies relèvera directement du gestionnaire de programme de First Tee – Prairies et l'aidera à administrer et exécuter les programmes et les efforts de collecte de fonds de First Tee – Premier départ dans la région des Prairies. PRINCIPALES TÂCHES : Soutien au programme et au développement 45 %
- Travailler avec l'agent de développement de First Tee – Prairies pour l'aider dans les efforts de collecte de fonds (coordination des campagnes de collecte, du matériel promotionnel, des tirages, des évènements, des propositions de donateurs et des demandes de subventions) et les activités d'intendance auprès des donateurs existants et potentiels.
- Répondre aux demandes directes des clubs de golf, des professionnels de golf, des enseignants, des parents/tuteurs et des dirigeants de la communauté.
- Recruter des bénévoles pour aider à la mise en œuvre du programme sur les sites de programme (installations de golf).
- Coordonner et aider à la mise en œuvre des offres de formation régionales du programme scolaire ou communautaire.
- Échanger avec les propriétaires/exploitants de terrains de golf et les diverses communautés afin de favoriser, de développer et d'entretenir des relations clés.
- Coopérer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les autres sections régionales et First Tee – Premier départ Canada, les sctions de la PGA du Canada et les associations provinciales de golf afin de respecter les obligations provinciales en matière de reddition de comptes.
- Aider à la gestion des dons et donateurs (assurer le suivi historique des donateurs des dons, des promesses, des reçus aux fins de l'impôt, etc.).
- Coordonner les projets d'appels de donateurs, aider à l'élaboration de propositions.
- Aider à l'administration quotidienne des programmes First Tee – Premier départ, notamment le programme des installations de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des bénévoles et des entraîneurs.
- Coordonner avec les sites de programme en matière de calendrier, d'inscriptions, de collecte de données et de rapports.
- Mettre à jour et entretenir la base de données de rapports (Salesforce).
- Aider l'équipe de First Tee – Prairies à faire la collecte et l'examen des vérifications des antécédents des entraîneurs et des bénévoles pour assurer le respect des règles de sécurité dans le sport.
- Aider à créer des liens avec les leaders de programmes communautaires et scolaires afin de récolter des données de service auprès des jeunes et de les téléverser dans Salesforce.
- Aider à la coordination de la livraison de l'image de marque, de l'équipement et du matériel de programme avec le personnel du siège social de First Tee (É.-U.) et de First Tee – Premier départ Canada.
- Collaborer avec le responsable du marketing et des communications à la promotion des programmes, des initiatives et des évènements de First Tee – Premier départ afin d'augmenter le nombre d'inscriptions de participants et de susciter l'intérêt des donateurs.
- Mener des initiatives sur le terrain telles que des cliniques mobiles, des camps et d'autres activités de contact.
- Aider et soutenir la mise en œuvre des évènements de First Tee - Prairies.
COMPÉTENCES REQUISES :
- Un diplôme d'études postsecondaires en affaires ou gestion sportive ou dans un domaine connexe est un atout.
- La connaissance de l'industrie canadienne du golf est un atout.
- Une expérience de travail en collecte de fonds pour un organisme sans but lucratif ou un établissement d'enseignement postsecondaire est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité d'exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré.
- Profond souci du détail et de la gestion du temps, et capacité avérée d'auto-motivation.
- Capacité de travailler autant en équipe que de manière autonome.
- Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable avec la capacité de voyager à travers les provinces des Prairies.
- Capable de faire des heures supplémentaires au besoin.
Languages
- French
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This job was posted by one of our partners. You can view the original job source here.