Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d)

R+W ist mit über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich Präzisionskupplungen sowie führender Hersteller von Industriekupplungen. Wir entwickeln und produzieren individuelle Antriebselemente für unsere Kunden aus dem Maschinenbau. Tochterunternehmen in den USA, China, Italien und der Slowakei bestätigen unsere nachhaltige Erfolgsgeschichte.

Als Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d) sind Sie die verlässliche rechte Hand der Geschäftsführung Sales & Marketing und Sparringspartner für die Teams aus Vertrieb und Marketing. Mit Ihrem organisatorischen Talent halten Sie Prozesse, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff, bringen strategische Themen in die Umsetzung, sorgen für reibungslose Meetings und Veranstaltungen und unterstützen eine professionelle Kommunikation, sodass Kunden, Partner und Besucher uns als bestens organisiert und serviceorientiert erleben.

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereiche Sales & Marketing im Tagesgeschäft (Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Unterstützung von internen Projekten, etc.)
• Schnittstelle zwischen strategischen Themen und operativer Umsetzung, Nachhalten von Maßnahmen und Deadlines
• Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement und Reporting
• Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden bzw. Partnern
• Unterstützung des Front-Office bei Empfang und Betreuung von Besuchern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Sales- oder Marketingumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Motivation: Intensive Einarbeitung, Moderne klimatisierte Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Gute Verkehrsanbindung (B469)

Sicherheit

Stabilität und Sicherheit eines international agierenden mittelständischen Marktführers

Veranstaltungen

Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Mittagspause mit Essen vom Foodtruck, Weihnachtsfest)

Work-Life-Balance

30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Vergünstigungen für ausgewählte sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio), Homeofficevereinbarung

Verpflegung

Bezuschusste Kantine, kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst

Benefits

Finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Businessbike Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung, Mitarbeiterparkplatz mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge, Bezuschussung Jobticket (öffentliche Verkehrsmittel), Vergünstigungen / Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter W-LAN

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an unsere Personalabteilung.

Unser Ansprechpartner für Fragen zu Ihrer Bewerbung

Lea Stenger
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Viktoria Maibach
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