Gérant d'immeubles - partie technique

Les valeurs d engagement, d innovation, de communauté d autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 480 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l administration de PPE, l immobilier commercial et d investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Notre agence de proximité de Neuchâtel, idéalement située au centre-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.

Intégrez aujourd hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Gérant-e d'immeubles - partie technique

Vos missions :

Accompagné-e de votre assistant-e, vous assurez une maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :

• Être responsable de votre assistant : assurer la bonne communication avec votre binôme, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,
• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d immeubles,
• Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges,
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
• Réaliser les états des lieux préliminaires, d entrées et de sorties,
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
• Garantir l établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Gérer les travaux d entretien courant et suivre la facturation,
• Gérer les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Etablir les rapports techniques des immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l évolution de la législation,
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d ouvrage,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Votre profil :

• Vous justifiez d une expérience similaire dans une régie en Suisse et avez une très bonne connaissance de la technique du bâtiment,
• Vous êtes au bénéfice d un CFC ou d une Maturité commerciale ou d une formation en technique du bâtiment et avez idéalement effectué une formation complémentaire dans l'immobilier (Immobase / Immotechnique),
• Vous savez gérer de manière autonome le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
• Vous êtes organisé-e, faites preuve d initiatives et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises
• Vous vous exprimez parfaitement en français, avec de bonnes qualités rédactionnelles,
• De bonnes connaissances (niveau B2) de l allemand et/ou de l anglais seraient un véritable atout,
• Vous êtes à l aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus,
• Vous êtes titulaire du permis de conduire.

Nous offrons :

• Une agence conviviale et dynamique au sein d un groupe de grande renommée,
• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d activité : 100%

Entrée en fonction : janvier 2025 / à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier candidature complet.

Nice-to-have skills

• Customer Service
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

• Neuchâtel, Neuchâtel, Switzerland

Work experience

• Applications
• Administrative
• General Project Management

Languages

• French