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Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz im Kanton Zug einen erfahrenen Receptionist 80% (m/w) temporär ab dem 01. Februar 2026 bis Ende September 2026.
Ihre Aufgaben
- Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch)
- Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten
- Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen
- Briefe und Pakete (Post, DHL, Expresskurier, Kurierdienste) empfangen und verteilen
- Post für den Versand vorbereiten (Kisten, Pakete, DHL, Express)
- Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter)
- Wartungsaufträge der Dienstleister verfolgen.
- Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
- Präsenztool verwalten
- Rechnungen kontrollieren
- Verwaltung verschiedener Email Postfächer
- Verfahren zur Brandbekämpfung und Evakuierung beherrschen
- Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
- Funktionsweise des Einbruchmeldesystems (Notausgangstüren) beherrschen und den Prozess verstehen
- Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
- Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
- Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
- Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter
- Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der französischen und englischen Sprache
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausserdem sind Sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit der neusten Technologie
- Attraktive Arbeitszeiten von 08:00Uhr - 12:00Uhr / 13:00Uhr bis 16:30
- Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Frau Jasmine Jucker freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Languages
- German
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This job was posted by one of our partners. You can view the original job source here.