Chargé(e) de projets

Détails du poste

Sous la supervision de la coordination – volet sensibilisation et implication communautaire, la personne chargée de projet au volet événementiel aura pour mission d'élaborer et mettre en œuvre la programmation événementielle visant à offrir des espaces de rencontres et de découvertes interculturelles dans les MRC de Rimouski-Neigette et de La Mitis. Elle sera ainsi responsable de la gestion de tous les aspects qui caractérisent un événement : de la création de la programmation à sa mise en œuvre, en collaborant avec l'équipe de personnes impliquées dans l'organisation et des partenaires clés du milieu.

Responsabilités

• Est responsable de la création de la programmation d'activités mensuelles de sensibilisation, tant dans La Mitis que dans Rimouski-Neigette ;
• Collabore à la création de la programmation des principaux événements thématiques de l'organisme (Mois de l'histoire des Noirs, Semaine d'actions contre le racisme, Journée mondiale des réfugiés, etc.) ;
• Détaille tous les aspects techniques et productifs et planifie la réalisation de l'installation et de la logistique (technologies et équipement à louer et monter etc.), en veillant à toujours respecter le budget.
• Contribue aux différentes étapes de la recherche de financement et des demandes de commandites en lien avec les événements ;
• Répond aux demandes de nouveaux partenariats en lien avec nos événements ;
• Collabore à la recherche des partenaires et travaille en étroite collaboration avec eux ;
• En collaboration avec le service des communications, la personne contribue à la campagne de promotion et d'autres activités de marketing liées aux événements ;
• Collabore, au besoin, à la rédaction de rapports, de communiqués et autres documents ;
• Est responsable de mettre en place une planification annuelle des principaux événements de l'organisme (activités, événements thématiques, activités de rapprochement interculturel)
• Assurer le bon fonctionnement des événements sur place (gestion du matériel sur place, suivi des inscriptions et de la présence des participant·e·s, etc.) ;
• Recrute et coordonne des bénévoles pour certains événements en collaboration avec la personne responsable du bénévolat ;
• Effectue le suivi budgétaire et prépare les rapports nécessaires en lien avec ses fonctions ;
• Assure le suivi, l'évaluation et les redditions de compte ministérielles des événements et fait des recommandations si nécessaire.

Qualifications

FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMALE

• Formation universitaire ou expérience en gestion d'événements, marketing ou administration.
• 2 années d'expérience pertinente en animation interculturelle, en organisation d'événements ou domaine connexe.
• Connaissance des enjeux liés à l'immigration et à la diversité culturelle, un atout.
• Aisance en animation et en communication orale et écrite.
• Capacité de mobilisation et habiletés de travail d'équipe.
• Créativité, autonomie, sens de l'organisation.
• Permis de conduire et capacité à se déplacer sur le territoire.

Informations sur l'emploi

LIEU DE TRAVAIL

206-192, rue St-Germain Est, Rimouski, Québec, G5L 1A8

CONDITIONS OFFERTES

• Poste entre 21 et 28 heures par semaine.
• Salaire selon l'expérience reconnue et la politique salariale de l'organisme.
• Horaire régulier de jour (soir et fin de semaine à l'occasion).
• Durée du mandat : jusqu'au 30 novembre 2027, avec possibilité de renouvellement.

DÉPOSER SA CANDIDATURE

La description n'est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l'organisme. Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.

Les personnes retenues devront être disponibles pour participer à un entretien de sélection le 15 décembre prochain et fournir des références récentes.

Transmettez votre dossier de candidature (le CV et la lettre de présentation) au plus tard le jeudi 11 décembre 2025 à midi à l'adresse

Type d'emploi : Temps partiel

Heures prévues : de 21 à 28 par semaine

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel