Adjoint(e) administrative/réceptionniste

L'adjoint/e administratif est un rôle polyvalent et central, il/elle assure un rôle de soutien administratif pour différents services de l'entreprise, notamment les services de la comptabilité, des ressources humaines, ainsi que la gestion du parc mécanique et la communication interne et externe.

Rôles et responsabilités :

1/ Relatives aux RH, communication et TI :

· Assurer l'accueil des visiteurs, recevoir et distribuer le courrier;

· Commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire des stocks;

· Fournir les équipements informatiques et bureautiques ;

· Rédiger et diffuser des communications internes et externes de l'entreprise;

· Procéder au maintien du site internet de l'entreprise;

· Faire les démarches d'abonnements et de renouvellement d'adhésion (membership);

· Procéder à l'inscription aux concours, congrès, évènements corporatifs;

· Préparer le matériel visuel et textuel pour la publicité dans différentes revues;

· Mettre à jour le profil de l'entreprise sur les sites de nos partenaires ou dans leur base de données;

· Commander et distribuer les vêtements de travail;

· Assurer la mise à jour des documents de conformité de l'entreprise (NEQ, RBQ, AMP ou autres);

· Assurer la gestion du système informatique et téléphonique (tablettes, ordinateurs, laptop, photocopieurs, cellulaires) et tenir à jour la base de données;

· Autres responsabilités connexes au travail administratif général.

2/ Relatives au service Mécanique

· Tenir à jour la base de données informatique des véhicules et les dossiers physiques des véhicules;

· Tenir à jour la liste des chauffeurs autorisés;

· Communiquer à l'assureur tous les changements relatifs au parc mécanique;

· Mettre à jour les dossiers à la SAAQ;

· Faire les démarches d'Immatriculation et de remisage de voiture;

· Faire les suivis en cas d'accident de voiture;

· Faire les démarches d'installation de gyrophares, de systèmes-antivol ou de burinages;

· Autres responsabilités connexes au dossier Parc mécanique.

3/ Relatives à la comptabilité

· En collaboration avec le Contrôleur financier, procéder au renouvellement de l'assurance de responsabilité civile et du parc mécanique;

· Contribuer au suivi des quittances, des dénonciations;

· Contribuer à la collection des comptes clients;

· Compléter les demandes d'ouverture de comptes-fournisseurs;

· Produire différents décomptes et suivis de dépenses;

· Obtenir des soumissions et collaborer au processus d'amélioration des équipements bureautiques et informatiques;

· Autres tâches connexes à la comptabilité.

Aptitudes demandées :

· Excellentes aptitudes en communication et organisation;

· Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les priorités et les échanciers;

· Sens de l'autonomie, d'initiative et de confidentialité;

· Bonne connaissance de Microsoft Office,(Maestro ou autres logiciels un atout);

· Orienté Travail d'équipe;

· Honnêteté et ponctualité;

· Bilinguisme.

TRAVAILLER CHEZ CÔTÉ JARDIN

• C'est avoir un horaire flexible;
• C'est être traité respectueusement;
• C'est intégrer une équipe jeune et sympathique dans un environnement de travail agréable;
• C'est recevoir un salaire compétitif;
• C'est d'être éligible aux assurances collectives;
• C'est de participer à plein d'activités / 5 à 7 avec notre super équipe bureau et terrain;
• C'est d'avoir accès à un chalet de 6 personnes 1 ou 2 par an;

Intégrer Aménagement Côté Jardin, c'est participer à de nombreux projets d'aménagement urbain inspirants qui ont tous un point en commun : le savoir-faire des gens qui y travaille. C'est aussi de contribuer à ce qu'Aménagement Côté Jardin laisse de plus en plus de traces de son savoir-faire dans le paysage urbain montréalais

Poursuivre une carrière avec nous, c'est faire partie d'une équipe qui unit ses forces avec passion, qualité et fierté, le tout dans une ambiance agréable et conviviale.

N.B. L'usage du genre masculin dans ce document inclut aussi le féminin et doit être compris dans le sens de personne.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• estimation: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel