Adjoint Administratif

Lieu : Québec
Partenaire : TBC Constructions

Chez Avizia RH, on est fiers de collaborer avec TBC Constructions, une entreprise solide et reconnue qui compte plus de 400 passionnés répartis entre Québec et Brossard. Experts en électromécanique du bâtiment, ils réalisent des projets d'envergure avec rigueur, collaboration et une passion bien ancrée.

Chez TBC Constructions, on est allumés de l'intérieur.
On carbure à la fierté, au plaisir, à la détermination, à l'ingéniosité et à l'audace.
Si tu veux contribuer à des projets motivants, évoluer dans une équipe performante et travailler pour une entreprise qui prend soin de son monde, tu es au bon endroit.

Parce que leurs conditions, leur culture et leur vision du travail sont vraiment durables.

Rémunération juste et alignée sur les responsabilités
4 semaines de vacances dès le jour 1
200 $/an en santé et mieux-être pour tes activités sportives
Clinique médicale privée (jusqu'à 600 $/an)
Télétravail en mode flex pour concilier travail et vie personnelle
Allocation ergonomie et matériel informatique : 500 $ la première année, 200 $ ensuite
Formations continues offertes toute l'année
Vendredis après-midi congés, même l'hiver
Activités sociales (golf, partys, Défi entreprises, etc.)
Programme de reconnaissance évolutif
REER collectif avec contribution de l'employeur
Assurances collectives, stationnement gratuit et un environnement stimulant où le plaisir est au rendez-vous

Sous la supervision de la directrice RH, tu auras un rôle central pour assurer la qualité, la cohérence et l'actualisation des documents internes, tout en supportant plusieurs départements. Tu seras lune des personnes clés pour maintenir l'efficacité administrative et la fluidité des opérations.

Corriger, reformater et uniformiser divers documents (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
Produire des fichiers interactifs ou éditables
Mettre à jour les modèles corporatifs et administratifs
Préparer des fiches de projet, CV d'employés et documents de présentation
Mettre à jour des programmes internes et des documents RH
Participer à la logistique d'activités internes pour certains départements
Réserver salles de réunion, hébergement et autres besoins logistiques
Assurer la structure, la nomenclature et l'organisation de la documentation
Effectuer de l'entrée de données dans divers tableaux
Compiler et tenir à jour différentes listes de suivi
Effectuer toute autre tâche administrative connexe

DEP, DEC ou AEC en bureautique ou domaine connexe
Minimum 1 an d'expérience en soutien administratif
Excellente maîtrise du français écrit
Très grande aisance avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les fichiers PDF
Sens du détail et rigueur exceptionnelle
Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés
Esprit d'équipe, discrétion et attitude proactive
Intérêt marqué pour l'amélioration des outils administratifs

Avizia RH est fière de représenter TBC Constructions dans ce recrutement.
On a hâte de te rencontrer. Envoie-nous ta candidature
#IN24