Adjoint de projets

Relevant du directeur de projets ou du gestionnaire principal, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination administrative et opérationnelle des activités liées à la réalisation des projets de construction.

Elle agit comme point central de communication entre le bureau, le chantier et les intervenants externes, tout en veillant à la mise à jour des documents techniques et à la circulation efficace de linformation au sein de léquipe.

• Appuyer quotidiennement les chargés et chefs de projets dans leurs tâches de gestion technique et administrative.

• Planifier, organiser et coordonner les rencontres de suivi, en assurer la logistique complète et la rédaction des comptes rendus.

• Préparer et maintenir à jour la documentation relative à la santé, sécurité et prévention en collaboration avec les responsables du chantier.

• Assurer la liaison entre les différentes équipes internes, les sous-traitants et les clients afin de garantir une exécution fluide des travaux.

• Participer à la configuration et à lentretien des plateformes numériques servant au suivi et à la gestion des projets.

• Classer, distribuer et archiver les plans, devis et documents techniques, en sassurant de leur conformité.

• Analyser et vérifier les dessins datelier, puis effectuer le suivi des approbations auprès des professionnels concernés.

• Mettre à jour les tableaux de suivi des directives, changements, coûts et autres indicateurs de performance des projets.

• Gérer la diffusion des avis de modification et coordonner lintégration des données dans le système financier de lentreprise.

• Suivre les bons de commande, livraisons et factures en collaboration étroite avec les équipes de terrain.

• Contribuer à la préparation des dossiers dappels doffres, ainsi quà la documentation de clôture et aux manuels de fin de projet.

• Excellente capacité dorganisation et souci du détail.

• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais serrés.

• Esprit collaboratif, professionnalisme et approche axée sur la recherche de solutions.

• Habileté à mener plusieurs projets de front dans un environnement exigeant.

• Aisance à communiquer efficacement avec divers intervenants internes et externes.

• Minimum de 2 années dexpérience dans un rôle administratif au sein dune entreprise de construction ou dingénierie.

• Diplôme en administration, gestion de projet, bureautique ou tout domaine connexe.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Excellente maîtrise du français, tant à loral quà lécrit, et bonne compréhension de langlais.

• Connaissance des logiciels de gestion de projet tels que Procore , Maestro ou équivalents (un atout).

• Poste permanent à temps plein.

• Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins.

• Milieu de travail collaboratif, rigoureux et axé sur lefficacité.

• Participation à des projets variés et stimulants dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel.