Administratior/in mit Perspektive zur Parxismanager/in der Mediora (w/m/d)

Du bist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für die Praxisabläufe und stellst sicher, dass sowohl organisatorische als auch patientennahe Prozesse optimal funktionieren. Dein Ziel: Unser Team entlasten, damit wir uns voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren können.

Koordination unserer Patiententermine, auch jene die speziell für Behandlungen zu uns anreisen.

● Telefonmanagement & Beantwortung von E-Mails – keine Anfrage bleibt liegen

● Verwaltung der Praxis-Einnahmen und -Ausgaben – in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung

● Kommunikation mit Zuweisern und Netzwerkpartnern – Du pflegst unser Netzwerk von Ärzten und Influencern

● Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Patienten – Du bist die erste Ansprechperson und unser Aushängeschild

● Übernahme von Rückrufmanagement und Anrufbeantworter – damit keine wichtigen Gespräche verloren gehen

● Sicherstellung, dass im Team alle ihre Aufgaben erfüllen – Du behältst den Überblick und erinnerst an Fristen und To-dos

● Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Praxis – Du bist bei der Planung und Umsetzung neuer Konzepte dabei

● Und ja: Der Kaffee in der Früh gehört auch dazu!

● Idealerweise Erfahrung in einer Zahnarztpraxis oder im medizinischen Bereich (aber kein Muss)

● Freude am Umgang mit Menschen und eine empathische, serviceorientierte Art

● Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

● Interesse an ganzheitlicher Zahnmedizin

Warum jetzt der ideale Zeitpunkt ist, einzusteigen:

Unsere Praxis steht vor einer großen Erweiterung! Wir entwickeln unser Angebot weiter und schaffen ein Konzept, das es in Wien und Umgebung in dieser Form nicht gibt. Du kannst bei dieser spannenden Phase live dabei sein, den Umstieg mitgestalten und gemeinsam mit uns wachsen. Mehr infos unter mediora.com

● Eine moderne Praxis mit Fokus auf integrative Zahnmedizin

● Ein familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien

● Faire Bezahlung (Gehalt: 2.300 Euro netto/Monat) und eine Wiener Linien Jahreskarte

● Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, Teil eines einzigartigen internationalen Konzepts zu werden