(Senior) Office Manager:in (all genders) – Sekretariat Klinik Gynäkologie

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitar­beiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Zur Klinik und Poliklinik für Gynäkologie gehören neben den Kliniken auch eine Privatambulanz, eine Tagesklinik, das Brustzentrum, eine Studienzentrale in der Studien und Forschung zu gynäkologischen Themen durchgeführt werden und die studentische Lehre. Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine organisatorische und verwaltungs­bezogene Aufgaben, sowie die Koordination von Behandlungsabläufen. Wir wünschen uns eine Person, die Interesse hat, einen reibungslosen Ablauf im Team zu gestalten und an einem vielfältigen Aufgabenbereich Interesse hat.

• Neben den Kolleginnen im Assistenzteam sind Sie Ansprechpartner:in für Patient:innen und ärztlichen Mitarbeiter:innen des Bereiches Gynäkologie
• Entgegennahme und Weiterleitung persönlicher, telefonischer und schriftlicher Anfragen rund um unsere Patient:innen sowie Terminvereinbarungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung Posteingänge, Erstellung von Schreibarbeiten und Schriftverkehr (nach Phonodiktat)
• Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung

Diese Position ist mit mindestens 50-75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen (gerne auch Vollzeit, 38,5 Std./ Woche) Vorerst auf ein Jahr als Krankheitsvertretung befristet, mit Option auf Entfristung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (Zahn-)Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Interesse sich auch in neue Aufgabefelder mit einzubringen
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Engagement, Eigenorganisation, Flexibilität und Spaß an der Arbeit

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

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