Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) im Sekretariat des Fachbereichs 1 (FB1-Sek2)

Verwaltungsbeschäftigte:r (w/m/d) im Sekretariat des Fachbereichs 1

Entgeltgruppe 6 TV-L;
zum nächstmöglichen Termin unbefristet
39,2 Std./Wo.
Kennziffer: FB1-Sek2
(Die Stelle ist teilzeitgeeignet)

Die Hochschule Bremerhaven ist eine staatliche Hochschule mit rund 3.000 Studierenden. Unser architektonisch ansprechender Campus liegt an der Mündung der Weser in die Nordsee, und auch ihr maritim ausgerichtetes Studienangebot mit 25 Bachelor- und Masterstudiengängen der Bereiche Technologie, Management- und Informationssysteme prägen sie als „Hochschule am Meer“.
Der Fachbereich 1 "Technologie" umfasst die technischen Studiengänge der Hochschule Bremerhaven. Er bietet sieben Bachelorstudiengänge, darunter Ingenieurwesen (mit fünf Vertiefungsrichtungen), Nachhaltige Energie- und Umwelttechnologien, Physician Assistant, Maritime Technologien und fünf Masterstudiengänge, darunter Lebensmitteltechnologie, Embedded Systems Design, an. Der Dekan und die Dekanatsmitglieder sind für die Organisation der Lehre sowie für die Verwaltung zuständig.
Das Fachbereichssekretariat ist erster Ansprechpartner des Fachbereichs und behilflich bei organisatorischen Fragen zu Studium, Lehrveranstaltungen, Lehraufträgen oder mitarbeiterrelevanten Fragen. Außerdem stellt es den Kontakt zum Dekanat her.

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Fachbereichs einschließlich Protokollführung
• Verwaltungsverfahren „Studentische Hilfskräfte" (Vertragswesen, Abrechnung und Korrespondenz)
• Organisation und Planung der Prüfungsdurchführungen im Fachbereich (inkl. Raumplanung und Klausuraufsichten)
• Abwicklung der Beschaffungen im Fachbereich
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Dekanats und Fachbereichs (z.B. Absolvent:innenverabschiedungen)

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokommunikation) sowie

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im Bereich der Organisation von Abteilungs- und/oder Büroabläufen
• Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich
• Umgang mit Planungssystemen zur Stunden- und Prüfungsplanung
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

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