Mitarbeiterin Administration (w/m/d) für Sekretariat und Empfang befristet bis 30.09.2026

"Windstärke 5"

Die Triaplus beschäftigt rund 500 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufe aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher.

Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die Unterstützung brauchen, neue Perspektiven. Was gibts Schöneres? Apropos: Schön sind auch Ihre Aussichten. Wegen der genialen Lage unserer Standorte. Wegen des harmonischen Teamgeists. Und wegen der vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und Ihren Weg zu machen.

Die Ambulante Psychiatrie und Psychotherapie Zug sowie die Kinder- und Jugendpsychiatrie Zug mit dem Ambulatorium in Baar verfügt über die Anerkennung als Weiterbildungsstätte Kategorie A bzw. B. Sie gewährleistet die psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung der Bevölkerung im Kanton Zug.

Wir suchen per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine

Mitarbeiterin Administration (w/m/d) für Sekretariat und Empfang befristet bis 30.09.2026
in Baar, 80%

Ihre Aufgaben beinhalten

Empfang von Patientinnen und Patienten

Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen sowie -koordination

Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden

Patientenadministration und Erstellen von Patientenabrechnungen

Sicherstellung des Tagesgeschäfts von Sekretariat und Empfang

Schreiben anspruchsvoller medizinischer Berichte ab Diktat

Organisation und Koordination der anfallenden Sekretariatsarbeiten in Absprache mit den Kolleginnen

Sie bringen dafür mit

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Englischkenntnisse sowie zusätzliche Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch)

Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Vitomed)

Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen

Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion

Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten

Wir bieten Ihnen

Wir sind klein genug, um "familiär" zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können

Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen

Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten

In der Triaplus haben Sie die Möglichkeit zur internen Rotation

Hast du noch Fragen? Ich bin gerne für dich da.

Aline Gisin

Teamleiterin Administration

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