Technischer Property Manager/Immobilienverwalter (all genders) für Schul- u. Kitagebäude/Gewerbeimmobilien

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Diese Einrichtungen finden ihr modernes, weltoffenes Zuhause sowohl in eigenen als auch in angemieteten Immobilien deutschlandweit. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. Wir sind stolz, dem steigenden Bedarf an Bildungsorten wie unseren mit viel Tatendrang begegnen und entsprechend stetig wachsen zu können.

In unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Neben dem Management unserer Bestandsimmobilien planen wir sowohl Gebäudeerweiterungen als auch Neubauten. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Möchtest auch du einen Beitrag in unserem sinnstiftenden Umfeld leisten, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Technischen Property Manager / Immobilienverwalter (all genders) für Schul- und Kitagebäude / Gewerbeimmobilien

(in Teilzeit mit 20 Wochenstunden)

• Technisches Management von gewerblich genutzten Immobilien (insb. Schulen und Kitas)
• Ganzheitliche Steuerung der technischen und infrastrukturellen Dienstleister
• Planung, Kalkulation, Koordinierung und Steuerung von Instandhaltungen
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung
• Überwachung von Budgets und Erkennen von technischen und wirtschaftlichen Optimierungspotentialen
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versicherungen und externe Dienstleister
• Sicherstellung des Daten- und Dokumentenmanagements für das jeweilige Objekt
• Fachliche Rechnungsprüfung und Prüfung der Umlagefähigkeit

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder eine immobilienspezifische Ausbildung, ergänzt durch eine technische Qualifikation z. B. im Bereich Facility Management
• Fundierte Erfahrungen in der technischen Objektbetreuung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zur Betreuung unserer Immobilien vor Ort
• Verhandlungsgeschick und gute Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB, BGB, HOAI)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Freude an Kommunikation und Umgang mit Stakeholdern
• Große Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten

• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den Schulleitern und Fachabteilungen unserer Zentrale
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
• Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
• Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn

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