Administrative*r Mitarbeiter*in im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Administrative*r Mitarbeiter*in im Studiengang Humanmedizin (w/m/d)
Referat Studium und Lehre Humanmedizin

Im Referat Studium und Lehre Humanmedizin der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in im Studiengang Humanmedizin (w/m/d) in Vollzeit (derzeit 38,7h/Woche) unbefristet zu besetzen.

• Eintrittstermin: schnellstmöglich
• Bewerbungsfrist: 01.06.2025
• Entgeltgruppe: EG 10
• Befristung: unbefristet
• Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)

• Koordination und administrative Begleitung der inter- und multiprofessionellen Lehre im neuen Lernzentrum (Skills-Lüb)
• Unterstützung der Studiengangsleitung und der beteiligten Einrichtungen bei der Planung und Durchführung sowie Weiterentwicklung von (neuen) Lehrveranstaltungen im Skills-Lüb
• Planung und Durchführung begleitender Evaluationsmaßnahmen
• Administrative Unterstützung bei der Semesterplanung und -organisation

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung im universitären Umfeld oder in medizinnahen Einsatzbereichen
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und empathisches Auftreten, hohe Sozialkompetenz, Teamgeist
• Sehr gute Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office Programmen

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

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