Assistenz im Projektmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz im Projektmanagement (w/m/d) unterstützen Sie nicht nur die technischen und kaufmännische Projektleiter, sondern übernehmen auch klassische Assistenzaufgaben. Wenn Sie selbstständig arbeiten, Organisationstalent besitzen und sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohlfühlen, dann sind Sie in dieser Position genau richtig!

• Projektmanagementunterstützung: Sie helfen bei der Projektabwicklung in den Bereichen Beschaffung, Logistik, Dokumentation und anderen unterstützenden Tätigkeiten.
• Administrative Assistenz: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie die Organisation von Meetings, die Durchführung von Korrespondenzen und die Verwaltung von Ablageprozessen.
• Auftrags- und Bestellwesen: Sie sind verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen, Versand und die Verrechnung.
• Zoll- und Versandpapiere: Sie erstellen und verwalten die entsprechenden Zoll- und Versanddokumente.
• Dienstreisen: Sie organisieren und buchen Dienstreisen und kümmern sich um die Abrechnung.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Assistenz und Projektunterstützung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS Office Kentnnisse und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• lernbereite, proaktive Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamorientierung sowie Einsatzbereitschaft

Angebote & Benefits:

• Umfangreiche Einschulung inklusive Trainings
• Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Spannendes Unternehmensumfeld
• sehr gutes Arbeitsklima, motiviertes Team
• Umfangreiche Sozialleistungen (Betriebsarzt, Kantine,..)
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeit
• Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

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