Assistenz Head of Supply Chain (m/w/*)

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.

Executive- & Office-Management

• Termin- und Zeitmanagement sowie Priorisierung des Kalenders
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Visa, Einladungsschreiben
• Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Einsätzen
• Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Korrespondenzmanagement sowie vertrauliche Dokumentbearbeitung

Supply-Chain-Unterstützung

• Mitarbeit an Projekten, Reporting und Analysen
• Abstimmung mit Logistik, Einkauf, Produktion und externen Partner:innen
• Unterstützung bei Prozessoptimierungen sowie Budget- und Auditvorbereitungen

Kommunikation & Koordination

• Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen/externalen Stakeholdern
• Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungstreffen

Sonderaufgaben

• Übernahme kleiner Projektpakete
• Recherche und Aufbereitung strategisch relevanter Themen

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
• Supply-Chain-Erfahrung von Vorteil
• Organisationstalent, Diskretion, professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift