Assistenz (m/w/d) für die Verbindungsstelle

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2025. Das ist die BGN. Neugierig geworden?

Wir suchen

für die mit der Wahrnehmung der laufenden Aufgaben der Sachleistungsaushilfe/Amtshilfe im Verhältnis zur Schweiz, zu Frankreich, zu Portugal, zu Spanien, zur Tschechischen Republik, zur Slowakei, zu Kroatien und zu Brasilien betraute Verbindungsstelle für die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) in unserer Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Assistenz (m/w/d) für die Verbindungsstelle

• Aufbereitung der Eingangspost und Durchführung von Zuständigkeits-Ermittlungen im In- und Ausland
• Bearbeitung von Irrläufern
• Vorbereitung der Ausgangspost für den nationalen und internationale Versand
• Allgemeine Assistenz-Tätigkeiten wie z.B.
  - Organisationen von Sitzungen
  - Aufbereitung von Unterlagen
  - Buchen von Dienstreisen
  - Pflege der Handbibliothek

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder zum/zur kaufmännischen Assistenz (m/w/d)
• Sekretariatserfahrung von Vorteil
• präzises Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Outlook sind zwingend erforderlich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• persönliches Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamfähigkeit mit Freude an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 BG-AT, zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts
• 30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage
• großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents
• eine günstige Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze sowie Fahrradstellplätze
• ein Betriebsrestaurant
• einen Betriebskindergarten

TITL1_DE