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Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Büromaterial

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About

Sie bringen erste Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung oder im Einkauf von Waren und Dienst­leistungen mit und überzeugen durch Ihr Organisations­talent sowie Ihre Fähig­keit, komplexe Probleme zu lösen und sich schnell in neue Themen einzu­arbeiten? Dann suchen wir genau Sie! Wir brauchen Sie als Unter­stützung unseres Teams Verwaltungs­einkauf in der Abteilung Produktions-, Verwaltungs- und Bau­einkauf. Ihre Aufgaben sind viel­fältig und reichen von der Durch­führung von Wett­bewerben zur Auswahl des wirt­schaftlichsten Dienst­leisters bis zur Verwaltung des Aufgaben­gebiets „Büromaterial“.

Sachbearbeiter*in

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)

Die Einstellung erfolgt zum 01.07.2025.


  • Sie betreuen das Sachgebiet „Büromaterial“ sowohl fachlich als auch kaufmännisch – inklusive der Produkt­auswahl und des User- und Reklamations­managements
  • Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit den Lieferanten und Abteilungen im Hause
  • Sie sind mit der Einholung von Preisangeboten und Durchführung von Wett­bewerben zur Beschaffung von Lieferungen und Leistungen im Rahmen der ZDF-Beschaffungs­ordnung, insbesondere im Bereich der Verwaltungs­direktion, betraut
  • Sie erstellen und pflegen die SAP-Bestellungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische (oder vergleichbare) Berufs­ausbildung und mehr­jährige Berufs­erfahrung
  • Sie können sicher mit Microsoft-Office-Produkten umgehen – wünschenswert sind auch SAP-Kenntnisse
  • Sie verfügen über eine gute Allgemein­bildung und zeichnen sich durch gute kommunikative Fähig­keiten in Wort und Schrift aus
  • Sie haben im Idealfall bereits erste Erfahrung mit der öffentlich-rechtlichen Beschaffung, dem Vergabe­recht oder allgemein im Ein­kauf gemacht

  • attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haus­tarifvertrag, eine arbeitgeber­finanzierte Alters­versorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
  • ein offenes und diskriminierungs­freies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
  • familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferien­betreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
  • ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit! Um aktiv zu bleiben, bieten wir zahlreiche Sport­gruppen und (Online-)Kurse sowie einen haus­eigenen Fitness­bereich in Mainz

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und gleich­gestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevor­zugt eingestellt.


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Nice-to-have skills

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